REGES: conectare și transmiterea salariaților și contractelor

REGES-Online (Registrul General de Evidență a Salariaților, Inspecția Muncii) a înlocuit Revisal. Modulul REGES din SoftFactura îți permite să gestionezi salariații și contractele de muncă și să le transmiți la REGES fără să intri în portalul ITM.

Conectează firma la REGES

Intră în portalul REGES (reges.inspectiamuncii.ro) → Setări → Angajator → Utile → Acces sistem extern → apasă Obține credențialele. Vei primi un utilizator și o parolă de API.
În SoftFactura, deschide REGES / Salariați → Setări.
Lipește utilizatorul și parola API, alege mediul (Producție) și apasă Salvează conexiunea.

După ce generezi credențialele API, portalul REGES blochează editarea manuală a registrului — de acum modificările se fac doar din SoftFactura.

Adaugă salariați și contracte

REGES / Salariați → Salariat nou — completează nume, prenume, CNP și adresa.
Adaugă contractul de muncă (număr, dată, ocupație COR, tip contract, timp de muncă, salariu).
Salariații și contractele se transmit la REGES; poți urmări starea în Jurnal transmisii.

Acțiuni pe contract

Din contract poți transmite la REGES:

Încetare — data încetării + temeiul legal din Codul Muncii.
Suspendare — perioada + temeiul legal.
Reactivare — data reluării + temeiul legal.

Termene legale (HG 295/2025)

Contract nou: cu o zi înainte de începerea muncii.
Încetare: în ziua încetării.
Modificare salariu: 20 de zile lucrătoare.
Modificare date personale: 3 zile lucrătoare.

Extrase oficiale

Extrasele PDF oficiale (extras salariat, raport salariați, jurnal, centralizator, neconformități, încetări) se pot descărca din aplicație. Pentru documentul oficial ștampilat poți folosi oricând și portalul REGES direct.

Notă legală — prestator de servicii

Când SoftFactura operează registrul în numele firmei, angajatorul trebuie să declare prestatorul (SoftFactura — CUI, denumire, sediu, reprezentant) în REGES în 3 zile lucrătoare (HG 295/2025). Răspunderea pentru corectitudinea datelor rămâne la angajator.