Program de Facturare pentru PFA

Da. Conform Legii 296/2023, PFA-urile sunt obligate să emită facturi prin sistemul RO e-Factura pentru relațiile B2B (cu alte firme) din 1 ianuarie 2024. Din 1 ianuarie 2025, conform OUG 69/2024, obligația se extinde și la B2C (facturi către persoane fizice). Termenul de transmitere e 5 zile calendaristice de la emitere. Excepții: bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile facturii simplificate, activități scutite TVA conform art. 292 Cod Fiscal (medical, asigurări, bancar). Sancțiuni pentru PFA: amenzi 1.000-2.500 RON pentru fiecare factură netransmisă, plus posibilă sancțiune suplimentară 15% din valoarea facturii.

SoftFactura oferă pentru PFA: 30 zile trial cu features complete (inclusiv e-Factura ANAF) + plan Free Permanent (10 facturi/lună, fără card, fără expirare). Pentru a compara cu alte programe gratuite din piața RO, verifică ofertele direct pe site-urile oficiale ale fiecărui furnizor. SoftFactura este potrivit pentru PFA cu volum mic-mediu de facturi.

PFA neplătitor TVA (sub plafonul 395.000 RON/an din septembrie 2025) emite facturi FĂRĂ a înscrie TVA. Mențiunea legală obligatorie: „Scutit de TVA cf. art. 152 alin. (1) Cod fiscal" sau „Scutire TVA conform art. 152" (conform art. 155 alin. (19) lit. l) Cod Fiscal). Factura trebuie să conțină în plus: serie + număr conform deciziei interne (OMFP 2634/2015), data, datele complete ale PFA emitent (CUI, adresă, IBAN), datele clientului, descrierea bunurilor/serviciilor, sume nete (fără TVA), totalul.

Plafonul de scutire TVA pentru PFA în 2026 este 395.000 RON/an cifră de afaceri (echivalent ~80.000 EUR). Această valoare a fost mărită de la 300.000 RON prin Ordonanța Guvernului 22/2025, intrată în vigoare de la 1 septembrie 2025. Dacă depășești plafonul, devii obligatoriu plătitor TVA. Atenție: cota TVA standard a crescut de la 19% la 21% începând cu 1 august 2025 (Legea 141/2025), iar cota redusă unică este 11% (înlocuiește fostele 5% și 9%).

Pragul pentru trecerea OBLIGATORIE de la norme de venit la sistem real este 25.000 EUR venituri anuale (echivalent ~126.000 RON la curs BNR mediu). Dacă depășești pragul în 2025, devii obligatoriu impozitat în sistem real din 2026. Sistemul real e avantajos dacă ai cheltuieli deductibile semnificative (chirie birou, echipamente, software, training etc.). Pe norme de venit, contabilitatea e mai simplă, dar cheltuielile reale nu reduc baza impozabilă.

PFA în 2026 plătește trei contribuții: (1) Impozit pe venit 10% din venitul net; (2) CAS (pensii) 25% — obligatoriu dacă venitul net ≥ 12 salarii minime (48.600 RON în 2026), plată minimă 12.150 RON/an, maxim 24.300 RON/an; (3) CASS (sănătate) 10% — minim 6 salarii (24.300 RON) = 2.430 RON, maxim 72 salarii (291.600 RON) = 29.160 RON/an. Declarația Unică se depune până la 25 mai 2026 pentru veniturile 2025. SoftFactura include calculator integrat CAS + CASS + impozit pentru estimare în timp real.

Da, OMFP 2634/2015 (privind documentele financiar-contabile) este în vigoare și în 2026. Obligația principală pentru PFA: la începutul fiecărui an se emite o DECIZIE INTERNĂ DE NUMEROTARE (serie + număr), care stabilește seriile și numerele alocate facturilor. Seria și numerele pot continua din anul precedent sau reîncepe de la 1 — la decizia PFA-ului. Documentele financiar-contabile se păstrează 10 ani de la încheierea exercițiului. SoftFactura generează automat decizia internă la signup și gestionează numerotarea conformă.

Da, SoftFactura suportă toate verticalele PFA: medical, stomatologie, psihologie (cu excepțiile e-Factura — clienții persoane fizice pot opta să nu primească factură), juridic (avocați, notari), IT (programatori, consultanți), traduceri, contabilitate, design, etc. Setări specifice pentru fiecare CAEN, suport pentru CNP fictiv (13 zerouri) pentru clienți anonimi, conformitate cu Legea 32/1994 (ONG) și legislația profesiilor liberale. Pentru PFA medical neplătitor TVA, formularul e simplificat — fără TVA, mențiune scutire conform art. 292 sau art. 152 Cod Fiscal.