Lansare oficială 1 iulie 2026
0z00h00m00s
Înscrie-te pe lista de așteptare
Sari la conținut

Catalog complet 2026

Funcționalitățile SoftFactura, pe o singură pagină

Această pagină este inventarul complet și la zi al funcționalităților din SoftFactura — extras direct din aplicație, organizat pe categorii, cu mențiunea clară a modulelor opționale. Folosește-o ca să compari cu programul tău actual.

Facturare și documente de vânzare

Nucleul SoftFactura: emiți facturi, proforme, oferte, avize de însoțire și chitanțe din același editor, cu datele clientului preluate de la ANAF și cu numerotare fiscală conformă OMFP 2634/2015.

Facturi, proforme, oferte, avize și chitanțe — cu serii separate și numerotare automată pe fiecare tip de document
Date client preluate de la ANAF după CUI, cu detectarea firmelor inactive sau radiate și actualizare la re-verificare
Conversie ofertă → proformă → factură cu un click, cu rata de conversie măsurată în liste
Facturi recurente: frecvențe flexibile, variabile dinamice în șablon, curs valutar BNR sau fix, trimitere automată pe email
Facturare în valută (EUR, USD și altele) cu curs BNR preluat automat
Discount pe linie, discount global (procent sau sumă fixă) și discount automat pe grupuri de clienți
Storno inteligent: factura de stornare se pre-completează cu cantitățile negative, iar stocul se reversează
Editarea datelor clientului doar pentru documentul curent, fără să modifici clientul din nomenclator
Duplicare, „copiază în luna următoare", print în masă și PDF combinat pentru loturi de facturi
Ciorne cu salvare automată în browser — un refresh sau o pană de curent nu te costă nimic
Aviz de retur către furnizor și opțiunea de a ascunde prețurile pe avizul tipărit
Multi-emitent („Întocmit de") și delegați cu CI și mijloc de transport, din nomenclatoare proprii
Documente în limbi străine: etichetele PDF-ului se traduc automat în limba aleasă
Link public de vizualizare și descărcare a documentului, fără cont, revocabil oricând
Verificare de stoc înainte de emitere și avertizare la loturi expirate, cu confirmare motivată
Cote TVA multiple pe document, taxare inversă (art. 331) și asistent de migrare a cotelor TVA (19% → 21%)

e-Factura ANAF (SPV)

Integrare nativă cu ANAF SPV pentru B2B și B2C, cu un diferențiator important: XML-ul UBL este validat local, pe regulile CIUS-RO, înainte să plece către ANAF — erorile le vezi și le corectezi în aplicație, nu în mesajele de respingere.

Trimitere e-Factura B2B și B2C direct din factură, individual sau în lot
Validare CIUS-RO locală înainte de trimitere — erorile BR-* apar în aplicație, înainte să ajungă la ANAF
Trimitere automată configurabilă: aplicația respectă singură termenul legal de 5 zile lucrătoare
Countdown al termenului ANAF pe fiecare factură, calculat pe zile lucrătoare, cu weekendul și sărbătorile excluse
Conectare SPV în 3 moduri: OAuth cu certificatul tău, upload de certificat sau link self-service trimis contabilului
Facturi primite: sincronizare din SPV, PDF și XML descărcabile, arhivare și căutare
Conversie ghidată a facturilor primite în NIR (marfă) sau cheltuială (servicii), cu sugestie automată și plată inline
Mesaje de eroare ANAF traduse pe înțeles, cu îndemn de corectare și retrimitere
Import istoric: facturile emise prin alt program se preiau din SPV sau din arhive XML UBL, fără limită de vechime la arhive
e-Transport: declarații cu cod UIT pre-completate din factură sau aviz, cu urmărirea statusului
Formular 082 (înregistrarea în RO e-Factura) pentru PFA, II și IF, direct din aplicație

Încasări, chitanțe și plata online

De la chitanța de numerar până la plata cu cardul online: SoftFactura acoperă tot circuitul de încasare și te ajută să reduci restanțele cu reminder-e automate.

Încasări pe orice metodă: numerar, ordin de plată, card, CEC, bilet la ordin, ramburs curier, tichete, compensare
Plăți parțiale cu rest calculat automat și istoric complet pe factură
Chitanță emisă automat la încasarea în numerar, cu verificarea plafonului legal de casă (Legea 70/2015)
Link de plată cu cardul pe factură: clientul plătește online, fără cont — prin Stripe, Netopia, EuPlătesc sau PayU
Cod QR de plată direct pe PDF-ul facturii
Reminder-e automate de scadență pe email: înainte, în ziua și după scadență, cu șabloane personalizabile și PDF atașat
Plafon de credit pe client, cu avertizare la depășire și blocarea emiterii pentru clienți cu risc
Registru de încasări cu evidența chitanțelor lipsă la numerar și chitanțe standalone atașabile ulterior la factură

Cheltuieli și furnizori

Înregistrezi o cheltuială în câteva secunde — bon fiscal, factură, OP sau chitanță — introduci doar totalul, iar TVA-ul se calculează invers. Pentru facturi complexe ai editorul complet cu linii.

Cheltuială rapidă în 5 tipuri de document: factură, bon fiscal, ordin de plată, chitanță, altă cheltuială
TVA calculat invers din totalul brut (21% / 11% / 9% / 5% / 0%) — introduci doar suma de pe bon
Categoria contabilă se pre-completează din istoricul furnizorului; plan de categorii pe clasele 60–69
Plată înregistrată inline la crearea cheltuielii — document și plată într-un singur pas
Editor complet cu linii pentru facturi de intrare, inclusiv facturi storno/negative și taxare inversă
Comenzi către furnizori (Purchase Orders) cu PDF, trimitere pe email și recepție legată de comandă
Solduri furnizori cu scadențe și restanțe, grupate pe furnizor, cu fișă de furnizor exportabilă
Plăți în lot către mai mulți furnizori într-o singură sesiune + detaliile pentru OP copiate în clipboard
Import cheltuieli direct din facturile primite prin e-Factura (XML UBL), cu liniile reale

Bancă, reconciliere și trezorerie

Modul Reconciliere — se adaugă separat

Extrasul bancar nu se mai bifează manual: SoftFactura potrivește automat tranzacțiile cu facturile, citește borderourile de curier și decontările de procesator din email și îi pregătește contabilei un dosar lunar gata de imprimat.

Import extras bancar: CSV/XLSX, MT940, CAMT.053 sau ZIP cu mai multe fișiere, cu detectarea duplicatelor
Conectare directă la bancă prin PSD2 — Banca Transilvania, BCR, ING, Raiffeisen, Revolut Business (în beta)
Reconciliere automată cu sugestii scorate și confirmare într-un click; o tranzacție se poate împărți pe mai multe facturi
Reguli de reconciliere configurabile + reguli globale incluse (comisioane, salarii, POS, taxe) cu tester înainte de salvare
Borderouri de curier și decontări de procesator citite automat din emailul firmei și potrivite cu banca
Comisionul procesatorului de plăți devine automat cheltuială înregistrată contabil (cont 628)
Plățile recurente fără factură (chirie, abonamente) devin automat cheltuieli, pe baza unui catalog de comercianți
Dosar lunar PDF pentru contabilă, cu avertismente la ce a rămas nepotrivit
Extrase de la Trezoreria Statului preluate prin SPV ANAF, cu potrivire pe facturi și plăți

Gestiune stocuri și NIR

Modul Stocuri — se adaugă separat

Gestiune de stocuri construită pe legislația românească: NIR cu diferențe la recepție, 6 tipuri de gestiuni OMFP, costing pe cost mediu ponderat cu loturi FIFO/FEFO și trasabilitate completă pe lot, pregătită de control ANAF.

NIR cu import de linii din e-Factura primită, din comenzi furnizor sau din documente proprii
Diferențe la recepție (facturat vs. recepționat) cu motiv obligatoriu, conform OMFP 2634/2015
Costuri auxiliare (transport, taxe vamale, asigurare) repartizate automat pe linii, după valoare sau cantitate
Costing hibrid: cost mediu ponderat + loturi consumate FIFO, cu FEFO pentru produse cu termen de valabilitate
6 tipuri de gestiuni OMFP: en-gros, en-detail, Global-Valoric cu adaos comercial, producție, obiecte de inventar, custodie
Trasabilitate: loturi, termene de valabilitate, numere de serie și audit trail complet pe fiecare lot
Multi-depozit: transferuri, bonuri de consum, gestionari cu garanție (Legea 22/1969) și acces per gestiune pe utilizator
Inventariere cu listă generată automat, diferențe calculate live și proces-verbal exportabil
Casări și donații cu toate documentele legale: comisie, certificat de distrugere (efect TVA calculat), convenție de donație
Descărcare de gestiune la facturare, individual sau în masă, cu avertizare la vânzarea sub cost
Etichete cu coduri de bare (Code128, EAN-13, QR) pe coli Avery sau imprimante termice de 58/80 mm
Rapoarte de gestiune: balanță de stoc, rotație cu clasificare ABC, vechime stoc, predicție de aprovizionare
Modificare de preț în masă cu proces-verbal, inclusiv pentru tranziția cotelor TVA
Scanner de coduri de bare din camera telefonului: consum direct din stoc și verificarea coletelor la împachetare

Contabilitate, declarații și exporturi

Modul Contabilitate — se adaugă separat

Contabilul primește tot ce îi trebuie: exporturi native pentru SAGA (inclusiv încasările), CIEL și WinMENTOR, SAF-T D406 validat cu tool-ul oficial ANAF și registrele obligatorii ținute automat.

Export SAGA (cu tot cu încasări), CIEL, WinMENTOR și CSV universal pentru orice alt soft de contabilitate
SAF-T D406: generare XML conform schemei ANAF și validare cu DUKIntegrator, tool-ul oficial ANAF
Declarația D394 calculată automat pe cartușe (parteneri cu CUI, persoane fizice), cu export pentru PDF-ul inteligent
Jurnale de TVA pentru cumpărări și vânzări, pe fiecare cotă, cu taxare inversă și TVA neexigibilă
Registru de casă multi-casierie (OMFP 2634/2015) cu import de Raport Z de la casa de marcat și alertă de plafon numerar
Registru-inventar anual și registru de mijloace fixe cu amortizare liniară, degresivă sau accelerată
Închidere de lună cu blocarea documentelor și redeschidere doar cu motiv, auditată
e-TVA: verificare încrucișată între ce ai trimis tu și ce vede ANAF (raportul P300)
Calculator de impozit pe dividende cu cota corectă în funcție de data distribuirii (8% / 16%)
Note contabile generate automat pentru operațiunile uzuale, pe planul de conturi OMFP 1802/2014

Rapoarte, dashboard și analiză

Modul Rapoarte — se adaugă separat

Un dashboard cu 29 de widgeturi personalizabile și peste 17 rapoarte gata făcute, plus un constructor de rapoarte propriu — cu profitabilitatea calculată pe costul real de achiziție, nu estimat.

Dashboard personalizabil cu 29 de widgeturi: cash position, DSO, aging restanțe, top debitori, status ANAF, declarații scadente
Monitor de performanță: până la 4 metrici pe același grafic, cu comparație față de perioada anterioară sau an-pe-an
Prognoză de cash flow pe 90 de zile și scenarii what-if pentru recuperarea restanțelor
Profitabilitate pe client și pe categorie, cu costul mărfii calculat din mișcările reale de stoc
Aging creanțe și aging datorii furnizori, scadențare pe intervale viitoare, situația plăților cu progres pe factură
Raport de vânzări sub cost — vezi exact unde pierzi bani, pe linie de factură
Fișe de client și de furnizor cu registru cronologic și sold rulant
Clienți inactivi cu praguri configurabile și pierdere lunară estimată
Agenți de vânzări cu comisioane calculate pe atribuirea istorică corectă
Constructor de rapoarte: 8 tipuri, coloane configurabile, salvare și partajare cu echipa
Rapoarte programate pe email: zilnic, săptămânal sau lunar, în Excel sau CSV, către mai mulți destinatari
Export Excel pe aproape orice raport + raport PDF din lista de facturi, cu exact coloanele și filtrele tale
Raport anual de casări și donații pentru Declarația 101, cu plafonul de sponsorizare calculat

Generezi AWB-ul direct de pe factură, cu datele destinatarului deja completate, iar statusul livrării se actualizează singur. La final, borderoul de ramburs se potrivește automat cu facturile și încasările se înregistrează singure.

5 curieri integrați: Sameday, FAN Courier, DPD, Urgent Cargus și GLS — cu test de conexiune pe fiecare cont
AWB direct din factură, cu destinatarul pre-completat din client și adrese de livrare salvate
Livrare la adresă sau la locker, cu selector pe hartă: EasyBox, FANbox/PUDO, ParcelShop
Ramburs (COD) pre-completat automat cu restul de încasat de pe factură
Tracking automat în fundal: statusul AWB se actualizează singur, inclusiv în coloana dedicată din lista de facturi
Etichete PDF, istoric complet al livrării și anulare AWB înainte de ridicare
Borderou de ramburs: import XLSX/CSV cu detectarea curierului, potrivire automată AWB → factură și încasări înregistrate automat
Platforme de transport alternativ și food delivery (Bolt, Uber, Glovo, Tazz, Wolt, FREE NOW): comisioane importate din PDF și payouts reconciliate

Magazine online și marketplace

Modul Facturare PRO — se adaugă separat

Comenzile din eMAG, Fashion Days și Trendyol se sincronizează singure, se facturează automat dacă vrei, iar factura ajunge direct în contul clientului — cu stocul împins înapoi către marketplace.

eMAG Marketplace, Fashion Days și Trendyol conectate nativ, cu sincronizare automată a comenzilor la fiecare oră
Facturare cu un click sau complet automată pentru comenzile finalizate (opt-in)
Factura se atașează automat la comandă — clientul o descarcă din contul lui de marketplace
AWB generat din comandă prin contul de curier al marketplace-ului, cu locker-ul preluat din comandă
Retururi (RMA) cu storno automat pe produsele returnate și verificare fiscală înainte de emitere
Stoc împins automat către eMAG și mapare produse marketplace → catalogul tău, pentru stoc și rapoarte corecte
Confirmare automată a comenzilor noi și storno automat la anulări, configurabile separat
Magazine proprii (WooCommerce, Shopify, platforme custom) se conectează prin API-ul REST public

POS pentru retail și restaurante

Modul POS — se adaugă separat

Un punct de vânzare care merge și fără internet, cu tot ce cere un restaurant: hartă de mese în timp real, comenzi pe cursuri, ecran de bucătărie cu alertă sonoră și bon fiscal prin casa de marcat conectată.

Mod retail: sesiuni de casierie cu sold inițial și închidere cu numărar, scanner de coduri de bare, grilă de favorite
Plată split pe mai multe metode (numerar, card, tichete, voucher), bacșiș și bonuri parcate (hold & resume)
Funcționare offline: vânzările cu numerar intră într-o coadă locală și se sincronizează automat la reconectare
Bon fiscal prin casa de marcat conectată (AMEF), inclusiv cu mai multe case și selector la plată
Mod restaurant: hartă de mese pe săli, în timp real pe mai multe device-uri, cu starea „cere nota" vizibilă
Comandă pe masă cu cursuri (aperitiv, fel principal), trimitere la bucătărie pe rundă și modificatori (sosuri, topping-uri, gătire)
Kitchen Display System: tichete pe stații de preparare, cronometru, alertă sonoră la comandă nouă și mod „toată ziua"
Rutare preparate pe stații (bar, cald, rece), marcare „86" pentru produse indisponibile, alergeni pe preparat
Program de loialitate cu puncte, acumulate și folosite direct la casă
Storno complet sau retur parțial cu motiv obligatoriu, cu corecție fiscală prin casa de marcat

Echipă, roluri și multi-firmă

Modul Multi-utilizator — se adaugă separat

Colaborezi cu echipa și cu contabilul pe permisiuni granulare, aplicate și pe server, iar dacă ai mai multe firme le administrezi din același cont, cu datele complet izolate.

Invitații pe email pentru colegi, cu rol atribuit de la început
7 roluri standard (admin, contabil, operator, vizualizare, POS, API) + roluri personalizate nelimitate
Matrice de permisiuni granulare pe fiecare modul, cu ajustări per firmă, aplicate și în backend
Acces restricționat per gestiune/depozit pentru fiecare utilizator
Multi-firmă: toate firmele pe același cont, comutare instant fără logout, firmă implicită la login
Firmă nouă adăugată cu datele preluate de la ANAF după CUI
Jurnal de activitate: cine, ce și când a modificat, cu diferențele afișate și IP-ul sursă
Coș de gunoi cu restaurare pentru clienți, produse, ciorne, recurențe și chitanțe șterse

Securitate și protecția datelor

Datele firmei tale stau pe servere din Uniunea Europeană, cu backup automat, iar contul tău e protejat de autentificare în doi pași și de un istoric complet al acțiunilor.

Autentificare în doi pași (2FA TOTP) cu cod QR și coduri de recuperare descărcabile
Conectare cu Google (SSO) și dispozitive de încredere cu revocare individuală
Hosting integral în UE, conform GDPR, cu backup automat
Export complet al datelor tale (facturi, clienți, plăți) în format JSON — portabilitate GDPR reală
Ștergerea firmei cu perioadă de grație de 5 zile, în care te poți răzgândi
Parolele SMTP și cheile API stocate criptat; plățile cu cardul procesate de procesatori certificați PCI-DSS

Personalizare și șabloane PDF

Documentele arată ca brandul tău, nu ca al nostru: 6 șabloane PDF cu preview live, culorile firmei generate din orice cod HEX și email-uri trimise de pe adresa ta, prin SMTP-ul tău.

6 șabloane PDF profesionale, configurabile separat pentru factură, proformă, ofertă, aviz și chitanță
Logo, ștampilă, culori proprii, imagine de fundal și zeci de opțiuni de afișare (QR de plată, total în litere, curs valutar, SWIFT)
Șablon standard pe firmă + variantă personală pe utilizator, cu preview PDF live la fiecare modificare
Temă de culoare din orice cod HEX — paleta completă se generează automat, cu contrast verificat WCAG
Format de numere la alegere (1.234,56 sau 1,234.56), fonturi și mărimi de text
Email-urile pleacă de pe SMTP-ul firmei tale: de la adresa ta, cu răspunsurile înapoi la tine, nu la noi
Șabloane de email personalizabile pentru facturi, proforme și reminder-e, cu variabile dinamice

Automatizări și asistență AI

SoftFactura lucrează și când tu nu ești în aplicație: trimite e-Factura în termen, facturează comenzile din marketplace, urmărește AWB-urile, trimite reminder-e — și îți spune dimineața ce contează azi.

Briefing AI pe dashboard: rezumatul zilei în limbaj natural, cu acțiuni recomandate direct din text
Sugestii inteligente pe facturi: cui să trimiți reminder, unde e risc de neplată
Detectarea automată a tiparelor de facturare repetitive, cu propunere de transformare în recurențe
Trimitere automată e-Factura în termenul legal, fără intervenția ta
Facturare automată a comenzilor de marketplace și storno automat la retururi
Reminder-e de scadență automate și rapoarte programate pe email
Tracking AWB actualizat automat în fundal și reconciliere bancară pe reguli
Cheltuieli create automat din plățile recurente fără factură din extrasul bancar

API și integrări pentru dezvoltatori

Modul API — se adaugă separat

Tot ce vezi în aplicație există și ca API REST documentat public — facturezi din magazinul tău online, din ERP sau din orice sistem intern, cu notificări în timp real prin webhooks semnate.

API REST cu documentație Swagger publică (api.softfactura.ro/docs)
Chei API cu permisiuni separate de citire și scriere, cu revocare instant
Webhooks pe 12 evenimente (factură emisă/plătită, plată primită, e-Factura acceptată/respinsă etc.)
Fiecare webhook e semnat HMAC-SHA256, cu istoric de livrări și status pe fiecare apel
Procesatori de plăți la alegere: Stripe, Netopia, EuPlătesc, PayU — cu webhook-uri auto-configurate

Mobil, migrare și primii pași

Pornești în câteva minute: datele firmei se preiau de la ANAF, istoricul se importă din vechiul program, iar aplicația se instalează pe telefon ca orice app — fără magazin de aplicații.

Aplicație pe telefon și desktop prin PWA: instalare pe Android, iPhone, Windows, macOS și Linux
Scanner de coduri de bare din camera telefonului, pentru stoc și verificarea comenzilor
Onboarding în 6 pași, cu datele firmei preluate de la ANAF după CUI
Migrare asistată din SmartBill, Oblio, FGO și Facturis, cu detectarea automată a platformei
Import CSV/XLSX pentru clienți, furnizori, produse, stocuri și facturi recurente, cu mapare automată a coloanelor
Istoricul de facturi preluat din ANAF SPV sau din arhive XML, cu clienții recreați automat
7 tururi ghidate interactive, centru de ajutor cu peste 95 de articole și suport în aplicație (chat, WhatsApp, telefon)
Paletă de comenzi (Ctrl+K) cu căutare în toată aplicația și scurtături de tastatură pe fluxurile frecvente

Întrebări frecvente despre funcționalități

Ce funcționalități sunt incluse gratuit în SoftFactura?

Trial-ul de 30 de zile include toate funcționalitățile, fără card. După trial, planul Free permanent acoperă facturarea de bază (10 facturi/lună) fără limită de timp. Modulele avansate (stocuri, curieri, POS, contabilitate, API, rapoarte) se activează individual — pricing modular, plătești doar ce folosești.

Cum funcționează e-Factura în SoftFactura?

Conectezi firma la ANAF SPV în 3 moduri: OAuth cu certificatul tău, upload de certificat sau un link self-service trimis contabilului. XML-ul UBL e validat local pe regulile CIUS-RO înainte de trimitere, iar trimiterea poate fi automată, cu respectarea termenului legal de 5 zile lucrătoare. Facturile primite se sincronizează din SPV și se convertesc ghidat în NIR sau cheltuieli.

SoftFactura are gestiune de stocuri?

Da, modulul Stocuri include NIR cu import din e-Factura, diferențe la recepție, 6 tipuri de gestiuni OMFP, costing pe cost mediu ponderat cu loturi FIFO/FEFO, trasabilitate pe loturi cu termene de valabilitate, multi-depozit, inventariere, casări și donații cu documente legale, plus descărcare de gestiune la facturare.

Pot genera AWB direct din factură?

Da. Modulul Curieri integrează Sameday, FAN Courier, DPD, Urgent Cargus și GLS: generezi AWB de pe factură cu destinatarul pre-completat, alegi livrare la adresă sau la locker pe hartă, iar rambursul se pre-completează cu restul de încasat. Statusul livrării se actualizează automat, iar borderoul de ramburs se potrivește automat cu facturile și înregistrează încasările.

Se integrează SoftFactura cu eMAG sau cu magazinul meu online?

eMAG Marketplace, Fashion Days și Trendyol sunt integrate nativ: sincronizare automată a comenzilor, facturare cu un click sau complet automată, atașarea facturii la comandă, AWB și storno automat la retururi. Magazinele proprii (WooCommerce, Shopify sau platforme custom) se conectează prin API-ul REST public, cu webhooks.

Are SoftFactura API pentru dezvoltatori?

Da. API REST documentat public cu Swagger, chei API cu permisiuni separate de citire/scriere și webhooks pe 12 evenimente (factură emisă, plată primită, e-Factura acceptată/respinsă etc.), semnate HMAC-SHA256, cu istoric de livrări.

Toate funcționalitățile, deblocate 30 de zile

Trial gratuit cu acces complet la toate modulele, fără card. Apoi alegi doar modulele de care ai nevoie — pricing modular, fără pachete forțate.

Începe trial gratuit acum

Setup în 30 de secunde, cu datele firmei preluate de la ANAF. Hosting UE, conform GDPR.