Tipuri de documente disponibile

SoftFactura suporta 6 tipuri de documente financiare pe care le poți emite direct din secțiunea Facturi, selectand tipul din dropdown-ul Tip document din header-ul formularului.

Factura

Documentul fiscal principal. Se emite la livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor. Primește număr unic din seria configurată și este obligatorie pentru operațiunile taxabile.

Când o folosești: la orice vânzare de bunuri sau servicii către clienti.

Proforma

Document informativ care anticipeaza o factura fiscală. Nu are valoare fiscală — nu intra în jurnalul TVA și nu generează obligații de plata TVA.

Când o folosești: pentru oferte de preț, cereri de plata în avans sau confirmari de comanda. După incasare, emiți factura fiscală propriu-zisa.

Factura de avans

Factura fiscală emisă la incasarea unui avans înainte de livrarea completă. Are aceleasi obligații ca o factura normală — intra în jurnalul TVA.

Când o folosești: când clientul plătește partial în avans. La livrarea finală, factura principală scade avansul facturat.

Aviz de însoțire a marfii

Document de transport care însoțește marfurile livrate. Nu contine prețuri (opțiunea Ascunde prețurile este activată automat).

Când îl folosești: la livrarea fizica a produselor, în special când facturarea se face ulterior sau când transportul trece prin puncte de control.

Storno

Factura „in oglinda" cu valori negative care anulează total sau partial o factura emisă. Factura originală rămâne — storno-ul o compenseaza.

Când îl folosești: la retur de marfa, erori de facturare sau anularea unei tranzacții. Vezi ghidul complet de storno.

Nota de creditare

Similar storno-ului, reduce valoarea unei facturi anterioare. Folosita frecvent pentru ajustari comerciale (discount-uri post-factura).

Când o folosești: pentru discount-uri acordate ulterior, diferențe de preț sau alte ajustari valorice care nu implica retur fizic de marfa.