Duplicare factura existenta

Duplicarea este cea mai rapidă metoda de a crea o factura nouă pe baza uneia existente. Toate datele se copiază, iar tu ajustezi doar ce difera.

Cum duplic o factura

1. Navighează la Facturi și găsește factura pe care vrei să o duplici.
2. Click pe meniul ... (trei puncte) de pe linia facturii.
3. Selectează Duplica.
4. Se deschide formularul de factura nouă cu datele copiate.

Alternativ, poți duplica din vizualizarea facturii: deschide factura și click pe Duplica din bara de acțiuni.

Ce se copiază

Duplicarea preia:

• Clientul — acelasi client ca pe factura originală
• Liniile de produse — descriere, cantitate, preț unitar, cota TVA, discount
• Valuta și cursul — dacă factura originală era în EUR/USD
• Notele — observatiile de pe factura originală
• Tipul documentului — factura, proforma etc.

Ce se reseteaza

Duplicarea NU copiază:

• Numărul și seria — factura nouă primește număr nou la emitere
• Data emiterii — se setează la data curentă
• Data scadenta — se recalculeaza pe baza termenului de plata
• Statusul — nouă factura începe ca Ciorna
• Link-ul de partajare — se generează unul nou la nevoie
• Statusul e-Factura — nu se mosteneste

Cazuri de utilizare

Facturi repetitive: Dacă facturezi aceleasi servicii lunar către acelasi client, duplica factura lunii anterioare și ajustează data sau cantitatea. Pentru facturare complet automată, vezi facturi recurente.

Oferta acceptată: Duplica o proforma acceptată de client și schimba tipul în „Factura" pentru a emite documentul fiscal.

Factura similara, alt client: Duplica factura, schimba clientul și ajustează detaliile specifice.