Acces de oriunde
Browser, telefon, tabletă, PC — orice device cu internet. Lucrezi de la birou, de acasă, din vacanță sau din mașină.
Cloud-first, accesibil din browser, mobile, desktop
Program Facturare Online cu Acces de Oriunde
SoftFactura este un program facturare online (cloud SaaS) modern, accesibil din orice browser web, mobile sau desktop. Update-uri legale automate (e-Factura ANAF, SAF-T D406), backup zilnic, securitate profesională, hosting integral în UE. Pentru PFA, SRL, ONG și cabinete liberale.
Ce este un program de facturare online?
Un program de facturare online (cunoscut și ca cloud SaaS — Software-as-a-Service) este o aplicație web accesibilă prin browser, fără să fie nevoie să instalezi nimic pe calculator. Datele firmei (facturi, clienți, produse, stocuri) sunt stocate centralizat pe serverele furnizorului, accesibile de oriunde, de pe orice device, cu credențialele tale.
Spre deosebire de programele clasice instalate pe calculator (cum ar fi SAGA Desktop, WinMENTOR sau ContaPro), un program facturare online:
- Se actualizează automat la fiecare schimbare legislativă (e-Factura ANAF, SAF-T D406, cote TVA)
- Are backup zilnic cu retenție 30 zile și redundanță geografică
- Permite colaborare în timp real între contabil, manager, asistent — toți văd aceleași date
- Funcționează pe orice device — PC, laptop, tabletă, telefon (Android sau iPhone)
- Are integrări native cu ANAF, curieri (DPD, FAN, Sameday), e-Factura SPV
- Costă mai puțin pe termen lung (TCO 5 ani tipic 40-50% mai mic decât desktop)
În contextul obligațiilor fiscale impuse de ANAF în România (e-Factura B2B din iulie 2024, B2C din iulie 2025, SAF-T D406 toate firmele din ianuarie 2025), un program facturare online nu mai este opțional — devine necesitate operațională pentru orice firmă din România.
6 avantaje cheie ale unui program facturare online
De ce 95% din IMM-urile noi din România aleg cloud pentru facturare în 2026.
Update legal automat
ANAF schimbă schema XML e-Factura? SAF-T D406 cu validări noi? Programul cloud primește update-ul automat, fără intervenția ta. Desktop = instaler manual per calculator.
Backup zilnic
Datele tale backup-uite automat, redundanță geografică în UE. 40% din pierderile de date sunt cauzate de defecțiuni hardware — cloud-ul te protejează.
Securitate profesională
TLS 1.3, monitorizare 24/7, audituri securitate, echipă dedicată. 88% din breach-urile SMB-urilor cu sisteme desktop implică ransomware.
Sincronizare multi-dispozitiv în timp real
Emiți factură de pe telefon, o vezi instant pe PC. Contabil + manager + asistent lucrează simultan pe aceleași date.
Performanță scalabilă
Cresc volume? Adăugi user nou? Cloud-ul scalează automat. Desktop = necesar hardware mai puternic, reinstalare, migrare manuală.
Program facturare online vs program desktop — comparativ direct
Decizia cloud vs desktop nu se mai poate lua în România fără a ține cont de obligațiile fiscale ANAF. Iată comparativ side-by-side.
| Criteriu | Online (Cloud) | Desktop (Instalat) |
|---|---|---|
| Acces de oriunde | Da, orice device cu browser | Nu, doar pe calculatorul instalat |
| Funcționare offline | Parțial (cache local) | Da, total (cu excepția ANAF) |
| Backup automat | Da, inclus | Nu, necesită configurare manuală |
| Update legal automat (e-Factura, SAF-T) | Da, fără efort | Nu, update manual per calculator |
| Colaborare multi-user în timp real | Da, nativ | Parțial, doar cu server local + LAN |
| Cost inițial | Mic (abonament lunar/anual) | Mare (licență one-time) |
| TCO pe 5 ani (IMM) | Mai mic | Mai mare (cu costuri ascunse) |
| Securitate gestionată profesional | Da (echipă dedicată) | Nu, responsabilitatea utilizatorului |
| Risc ransomware | Redus (date nu sunt local) | Ridicat (88% breach SMB) |
| Integrare cu bănci, curieri, ANAF, AI | Da, nativ, API-uri | Parțial, manual sau via plug-in-uri |
| Mobile/tablet access | Da, browser sau app dedicată | Nu, inexistent |
Studiile globale (Forrester, IDC) arată un raport tipic 2:1 în favoarea cloud-ului pe 5 ani pentru IMM-uri. Pentru analiza completă, vezi articolul nostru Aplicație facturare cloud vs desktop.
Vii de la alt program de facturare online?
Avem ghiduri dedicate de migrare pentru fiecare platformă populară din România. Wizard automat de import, continuarea numerotării facturilor și suport asistat gratuit prin Zoom.
Securitate și GDPR — date găzduite în UE
Una dintre cele mai frecvente întrebări despre programe facturare online: „datele mele sunt în siguranță în cloud?". Răspunsul, susținut de statistici: DA, sunt mai în siguranță decât pe calculatorul tău.
- Hosting integral în UE — SoftFactura folosește Hetzner Online GmbH, datacenter Helsinki (Finlanda). Niciun transfer extra-UE pentru datele aplicației. GDPR + Schrems II compliant.
- Criptare — TLS 1.3 în tranzit, criptare la rest pentru datele sensibile (tokens ANAF, certificate digitale, IBAN-uri). Parole hash-uite cu Argon2id.
- Backup automat — backup-uri zilnice cu retenție 30 zile, redundanță geografică. 93% din firmele care suferă pierderi de date pe 10+ zile dau faliment — cloud-ul te protejează.
- Audit log — toate accesările la datele sensibile sunt loguite (cine, când, ce date a accesat). Obligatoriu pentru GDPR Art. 32.
- DPA semnat cu toți sub-procesorii — Hetzner, Stripe, Brevo, ANAF, Cloudflare. Lista completă aici.
- Drepturi GDPR garantate — acces, rectificare, portabilitate (export complet JSON/CSV/PDF), ștergere (cu excepția obligațiilor fiscale Cod Fiscal art. 25, 10 ani retenție).
Pentru programele desktop instalate local, responsabilitatea securității revine 100% utilizatorului. Și statistic, 88% din breach-urile firmelor mici cu sisteme desktop implică ransomware sau alte atacuri. Cloud-ul cu provider serios = securitate gestionată profesional.
Cum funcționează un program facturare online — pas cu pas
- 1
Înregistrare cont (30 secunde)
Accesezi softfactura.ro/register, completezi email + parolă + nume firmă. Login cu Google = un singur click. Fără card de credit. Cont activ instant.
- 2
Configurare firmă (cu ANAF lookup)
Introdu CUI — sistemul preia automat denumirea, adresa, J-number de la ANAF. Adaugă IBAN, logo (opțional). Setup complet în sub 1 minut.
- 3
Adaugă primul client
Caută după CUI — ANAF lookup automat preia datele. Pentru clienți persoane fizice (B2C), introduci nume + CNP.
- 4
Emite prima factură
Facturi → Factură nouă. Sistem cu completare automată pentru clienți, produse, TVA. Preview PDF live. Salvezi → factura este emisă, salvată în DB, și (dacă ai e-Factura activ) trimisă automat la ANAF SPV.
- 5
Trimite factura clientului
Download PDF, email direct la client, share link public (clientul vede factura fără login), sau adaugi link de plată online (Stripe).
- 6
Înregistrare încasare + reconciliere
Când primești banii, înregistrezi încasarea manual în câteva secunde. Status factura update-at automat la „plătit" și sumar visibil pe dashboard.
Întrebări frecvente despre programe facturare online
Ce este un program de facturare online?⌄
Un program de facturare online (cloud SaaS) este o aplicație accesibilă din browser-ul web, fără instalare pe calculator. Datele sunt stocate centralizat pe serverele furnizorului (în UE pentru GDPR compliance), accesibile de pe orice device (PC, laptop, tabletă, telefon). Spre deosebire de programele instalate local, un program facturare online se actualizează automat, are backup zilnic și permite colaborare în timp real între utilizatori.
Care este cel mai bun program de facturare online din România?⌄
Există mai multe programe de facturare online disponibile în România (cloud SaaS). SoftFactura se diferențiază prin: pricing modular adevărat (plătești doar ce folosești), e-Factura ANAF inclus în trial 30 zile, hosting integral în UE (Hetzner Finlanda), multi-firmă fără re-login, rapoarte avansate cu detalii, și ofertă lansare unică pentru modulul Facturare PRO (1 an plătit = 3 ani total acces până 25.11.2026, exclusiv pentru acest modul).
Este sigur să folosesc un program de facturare online?⌄
Da, e mai sigur decât un program instalat local. Cloud-ul oferă: backup automat zilnic cu retenție 30 zile, criptare TLS 1.3 în tranzit, criptare la rest, monitorizare 24/7, echipă dedicată securității. Statistic, 88% din breach-urile firmelor mici cu sisteme desktop implică ransomware, comparativ cu sub 10% pentru clouduri serioase. Datele tale sunt mai bine protejate de profesioniști decât pe calculatorul propriu.
Pot folosi un program de facturare online fără internet?⌄
Parțial. SoftFactura cache-uiește date pentru consultare offline (vezi facturi vechi, dashboard recent). Emiterea de facturi noi în mod offline e mai rară (necesită ANAF connection pentru e-Factura). Pentru România, unde 99,5% din populația urbană are 4G/5G stabil, dezavantajul e marginal. În plus, există PWA install button — instalează SoftFactura ca aplicație pe telefon/desktop cu funcționalitate offline pentru documente cache-uite.
Cât costă un program de facturare online?⌄
Liderii pieței românești au planuri de la 0 RON (gratuit limitat la câteva facturi pe lună) la 50-200 RON/lună pentru funcționalități complete (multi-user, integrare ANAF, gestiune stoc, SAF-T). SoftFactura oferă 30 zile trial gratuit + plan Free permanent (10 facturi/lună). Modulele plătite pornesc de la 17 lei/lună (Facturare PRO). Ofertă lansare pentru Facturare PRO: 1 an plătit = 3 ani total în cont (exclusiv pentru acest modul).
Pot trece de la program desktop la unul online fără să pierd datele?⌄
Da. Cele mai multe programe de facturare online oferă import din formate clasice românești (SAGA, WinMENTOR, ContaPro, SmartBill, FGO, Oblio, Facturis). SoftFactura are wizard de migrare cu suport pentru Excel/CSV exportate din competitori, plus mapping automat coloane (nume, CUI, adresă, IBAN). Datele istorice rămân intacte, numerotarea facturilor continuă fluid.
Programul facturare online are integrare cu ANAF e-Factura?⌄
În 2026, integrarea cu ANAF e-Factura SPV este OBLIGATORIE pentru orice program serios. SoftFactura are conectare nativă: generare automată XML UBL 2.1, submit la SPV cu un click, status tracking în timp real, retry inteligent la erori, deadline alert la 5 zile lucrătoare. Funcționalitate inclusă în toate planurile plătite (de la 17 lei/lună) și în trial-ul de 30 zile.
Începe cu programul facturare online cel mai modern din România
Cloud-first, accesibil de oriunde, cu e-Factura ANAF nativ, update-uri legale automate, backup zilnic. 30 zile trial gratuit, fără card.
Începe trial gratuitSau profită de oferta lansare pentru Facturare PRO: 1 an plătit = 3 ani total (până 25.11.2026).
Vezi și alte profile
Alegere greșită? Verifică pillar-ul potrivit pentru forma ta juridică sau modul tău de lucru.
Program de facturare
Pillar generic — overview complet funcționalități, e-Factura ANAF, prețuri.
Vezi pillarAplicație facturare mobile
Android, iPhone, PWA. Facturare în teren, scanare ANAF, deconectat.
Vezi pillarFacturare gratuită
Plan Free permanent + 30 zile trial. Limite, comparativ free tier RO.
Vezi pillarPlan Free vs Facturare PRO
Compară planurile și alege ce ți se potrivește. Trial 30 zile cu acces complet la toate modulele PRO.
| Funcționalitate | Plan Free permanent, fără card | Facturare PRO de la 17 RON/lună |
|---|---|---|
| Facturi/lună | 10 | Nelimitat |
| Cheltuieli/lună | 10 | Nelimitat |
| Proforme + Avize | 10/lună | Nelimitat |
| e-Factura ANAF SPV | — | ✓ Inclus |
| SAF-T D406 | — | ✓ Inclus |
| Stocuri și gestiune (FIFO, NIR) | — | ✓ Modul opțional |
| Contabilitate (jurnal, balanță) | — | ✓ Modul opțional |
| API + Webhooks | — | ✓ Modul opțional |
| Multi-firmă (sub același cont) | — | ✓ Modul opțional |
| Conturi multi-user | 1 | Nelimitat (modul) |
| Suport email | Best-effort | Prioritar (țintă 2h lucrătoare) |
| Hosting servere UE (GDPR) | ✓ | ✓ |
| Backup zilnic automat | ✓ | ✓ |
| Cost | 0 RON (permanent) | De la 17 RON/lună (anual) |
Trial 30 zile cu acces complet la toate modulele PRO, fără card. Vezi prețurile complete →