Decontările EuPlătesc, Netopia, Stripe și eMAG Marketplace

Procesatorii de plăți colectează banii de pe cardurile clienților și ți-i virează periodic, net (minus comisionul), împreună cu o detaliere a tranzacțiilor. Modulul potrivește viramentul cu detalierea, înregistrează încasările pe facturi și transformă comisionul în cheltuială — automat.

EuPlătesc

• Detalierea sosește pe email, într-o arhivă ZIP cu parolă. Scrie parola o singură dată în Setări → Provideri → rotița EuPlătesc → Parolă arhivă ZIP (o primești de la EuPlătesc).
• Fiecare tranzacție cu cardul devine o încasare pe factura comenzii — potrivirea folosește numărul comenzii din factura ta, apoi numele de pe card + suma.
• Comisionul se înregistrează automat ca cheltuială la confirmare, pe contul 628 Alte servicii executate de terți (poți alege alt cont din setările providerului). PDF-ul facturii de comision primit pe email se atașează automat.
• Refund-urile (banii returnați clienților) nu se înregistrează automat — rândul rămâne marcat De verificat, cu aritmetica explicată. Dacă refundul a fost deja reflectat în facturi, aplicația îți spune că nu mai e nimic de înregistrat.

Netopia

• Emailul de decontare nu conține raportul — aplicația îl descarcă automat din contul tău Netopia. Completează Cheia API (din contul Netopia) în setările providerului.
• Încasările se înregistrează per tranzacție, ca la EuPlătesc.
• Comisionul nu se înregistrează la fiecare decontare: Netopia trimite o dată pe lună un raport lunar de decontare (seria RDS-NFS), care ține loc de factură. Când emailul ajunge în cutia conectată, aplicația înregistrează singură raportul ca cheltuială scutită de TVA, cu data ultimei zile a lunii, pe contul 628 (sau pe contul ales în setările providerului). Tot ea face și compensarea, pentru că Netopia și-a oprit deja comisionul din banii virați.
• Raportul se înregistrează doar dacă ții contabilitatea în SoftFactura și doar pentru lunile de după începutul ei.
• Dacă luna raportului e deja închisă, raportul nu se înregistrează. Sincronizarea emailului îți arată eroarea: redeschide luna, iar raportul se înregistrează la următoarea sincronizare.
• Documentul înregistrat din raport nu se poate șterge, pentru că s-ar înregistra din nou la sincronizare. Dacă suma sau data e greșită, șterge compensarea de pe el și modifică-l.

Stripe

• Stripe virează net (încasările minus comisioanele), adunând mai multe plăți cu cardul într-un singur virament. Aplicația leagă plata din extras de factura ei și înregistrează singură comisionul reținut ca cheltuială scutită de TVA, închisă prin compensare. Merge cu providerul Stripe activ și cu Înregistrează automat potrivirile sigure bifat.

• Factura lunară Stripe (de la Stripe Payments Europe, cu numărul de forma ABCDEFGH-2026-10) nu vine pe email și nici prin e-Factura, ci stă în contul Stripe. Aplicația o reface din raportul de comisioane Stripe. Pe factură, comisioanele plăților cu cardul sunt scutite, iar cele pentru Billing, Radar sau Tax sunt servicii primite din UE, pe taxare inversă.

• Pentru asta e nevoie de o cheie de rapoarte. În Stripe, la Developers → API keys → Create restricted key, alege „Powering an integration you built” și dă cheii doar două drepturi:

  • Write la „Report runs and report types”, ca să poată cere raportul;
  • Read la „Files”, ca să-l poată descărca.

• Lipește cheia (rk_live_…) în Setări → Provideri → rotița Stripe → Cheie de rapoarte. Se salvează criptat și nu mai poate fi citită din aplicație.

• În zilele 12–20 ale fiecărei luni, aplicația înregistrează singură factura lunii trecute. Primești o notificare cu ce a înregistrat. Din aceeași rotiță o poți înregistra și imediat, pentru orice lună încheiată, cu Înregistrează factura Stripe.

• Ce se înregistrează: un document pe furnizorul Stripe Payments Europe, datat cu ultima zi a lunii, cu total 0. Comisioanele sunt deja înregistrate din extras, ca scutite; documentul doar mută partea Billing / Radar / Tax pe taxare inversă. Taxarea inversă apare în decont (TVA colectat = TVA dedus) și în D390.

• Aplicația compară factura cu comisioanele din extras pentru încasările lunii. Înregistrarea automată așteaptă până le găsește pe toate în extras; butonul înregistrează imediat și îți spune diferența.

• Documentul nu se poate șterge, pentru că s-ar înregistra din nou. Dacă e ceva greșit pe el, modifică-l.

• Nu înregistrează singură factura dacă:

  • luna e închisă contabil;
  • ai înregistrat deja factura de mână;
  • fișa furnizorului Stripe nu are codul de TVA irlandez IE3206488LH, pentru că fără el taxarea inversă ar apărea în decont ca achiziție din țară;
  • firma nu e plătitoare de TVA, pentru că atunci serviciile din UE se declară în D301;
  • Stripe a facturat comisioane cu TVA sau o categorie pe care n-o recunoaște, de exemplu taxe de dispută;
  • o parte din comisioane nu a fost reținută din plăți sau e o rambursare de comision.

  În aceste cazuri primești o notificare cu motivul. Stripe are datele lunii complete abia la 2–3 zile după sfârșitul ei. Dacă până pe 20 factura tot n-a putut fi înregistrată (raportul nu e gata sau comisioanele lipsesc din extras), primești o notificare să o înregistrezi din buton.

eMAG Marketplace

Decontarea eMAG e cea mai automată dintre toate — se compune singură, fără niciun fișier:

1. Viramentul eMAG sosește în extras (referință de forma C-MKTP-XXXXXXX).
2. Aplicația ia facturile de comision eMAG din e-Factura (Dante Internațional emite prin e-Factura) și reconstruiește decontarea: suma virată + comisioanele = totalul încasat de eMAG pentru tine.
3. La Confirmă, facturile de comision devin cheltuieli cu plata înregistrată automat prin compensare — exact cum funcționează în realitate: eMAG își oprește comisionul din banii tăi.

Opțional:

• Desfășurătorul de plată descărcat din contul de seller (Financiar → Plăți) poate fi încărcat cu Încarcă borderou — completează decontarea cu lista comenzilor, pentru încasări per factură.
• Conexiunea API (Setări → Provideri → rotița eMAG): utilizator + parolă API din contul de seller și IP-ul afișat în aplicație adăugat în eMAG → Profil → Detalii tehnice. Butonul Testează conexiunea îți confirmă configurarea.

Unde vezi cifrele decontărilor

În tabul Reconciliere → Decontări procesatori — detalii găsești fiecare decontare cu suma brută, comisionul și netul virat — gestionate automat, doar pentru consultare.