Dosarul lunar pentru contabilitate
Tabul Dosar lunar răspunde la întrebarea de la finalul fiecărei luni: „am tot ce-mi trebuie pentru contabilitate?". Aplicația parcurge extrasul lunii și bifează, pentru fiecare încasare de la curieri/procesatori, că borderoul există, e confirmat și are factura de comision.
Cum îl folosești
- Deschide Reconciliere → Dosar lunar — implicit e luna precedentă; navighezi cu săgețile.
- Dacă extrasul lunii nu e importat încă, îl imporți direct din pagină (același import ca în Bancă); potrivirea pornește automat după import.
- Parcurge lista: fiecare rând = o încasare din extras, cu documentele ei.
Avertismentele și ce faci cu ele
| Avertisment | Ce înseamnă | Rezolvare |
|---|---|---|
| Încasare fără borderou | Banii sunt în extras, dar borderoul lipsește | Sincronizează emailul sau încarcă borderoul manual |
| Borderou neconfirmat | Potrivit, dar n-ai apăsat Confirmă | Click Mergi la document → Confirmă |
| Factură de comision lipsă | Decontarea nu are factura procesatorului | De regulă apare singură la următorul sync e-Factura |
| De verificat | Diferență explicată (ex. refund) | Deschide documentul și citește nota |
Fiecare avertisment are acțiunea lângă el — nu pleci din pagină ca să-l rezolvi.
PDF-ul pentru contabil
Butonul Descarcă dosarul (PDF) generează un singur fișier cu:
- copertă — luna, firma și lista documentelor (cu mențiunea LIPSEȘTE pe ce nu există încă);
- documentele „Încasări" ale fiecărui borderou confirmat;
- facturile de comision în original (PDF-urile primite de la procesatori).
Trimiți un singur fișier, contabilul are tot: ce s-a încasat, pe ce facturi, cu ce comisioane.
Poți printa și individual: pictograma de imprimantă de pe fiecare borderou înregistrat deschide documentul „Încasări" al acelui borderou.
Ți-a fost util acest articol?
Ai în continuare nevoie de ajutor?
Contactează-ne pe email cu detalii — răspundem în maxim 24h în zilele lucrătoare.
Trimite email cu context pre-completat