Cum migrezi din FGO la SoftFactura
Ghid pas cu pas pentru transferul datelor de facturare din FGO către SoftFactura. Wizard automat de import cu mapare câmpuri, continuarea numerotării și suport asistat gratuit prin Zoom.
Timp estimat: 1-2 ore pentru firme mici. Date verificate la 2026-05-19.
Ce date poți exporta din FGO
Conform documentației publice FGO, platforma permite exportul următoarelor categorii de date pentru transfer la alt furnizor de software, în acord cu dreptul GDPR la portabilitatea datelor:
- Facturi emise (sume, TVA, scadențe, status)
- Listă clienți cu CIF/CUI și contact
- Catalog produse/servicii cu preț și TVA
- Plăți și încasări înregistrate
- Date de configurare firmă
Pentru formatele de export disponibile pe planul tău FGO (GO eFactura, Premium, Enterprise), verifică direct în panoul tău FGO sau contactează suportul lor.
Pas 1: Export din FGO
- Autentifică-te în panoul FGO cu un cont care are drepturi de export.
- Accesează zona de export date (denumirea exactă depinde de planul tău — verifică documentația FGO).
- Generează exportul pentru categoria dorită (facturi, clienți, produse, plăți).
- Descarcă fișierele rezultate (format Excel sau CSV, în funcție de planul tău).
- Repetă pentru fiecare categorie pe care vrei să o migrezi.
Pas 2: Import în SoftFactura
- Înregistrează-te pe app.softfactura.ro — trial 30 zile gratuit, fără card.
- Configurează datele firmei tale (CIF, adresă, IBAN) — durează ~2 minute.
- Accesează modulul de migrare și selectează „Import din FGO".
- Încarcă fișierele exportate. Wizard-ul mapează automat câmpurile în majoritatea cazurilor.
- Configurează seria de numerotare pentru a continua fluid de la ultimul număr emis.
- Confirmă importul. Procesul durează între 30 secunde și 5 minute, în funcție de volum.
Pas 3: Verificare post-migrare
- Verifică totalurile pre/post migrare: numărul de facturi, suma totală, sold clienți.
- Reconectează certificatul digital pentru e-Factura SPV ANAF în Setări → e-Factura.
- Emite o factură de test pentru a confirma că flow-ul complet funcționează.
- Activează modulele suplimentare necesare (Stoc, Contabilitate, API).
- Pentru contabilul tău: exportă datele în formatul preferat prin modulul Contabilitate.
Mapare câmpuri FGO → SoftFactura
Tabel orientativ — maparea exactă se face automat în wizard pe baza fișierului exportat:
| Câmp în FGO | Câmp în SoftFactura | Notă |
|---|---|---|
| Număr factură | Număr factură | Continuare automată serie |
| Data emiterii | Data emiterii | Format ISO 8601 |
| Client | Client | Validare CIF cu ANAF |
| Articole factură | Linii factură | Cantitate, preț, TVA per linie |
| Plată/Încasare | Înregistrare plată | Cu reconciliere extras |
Întrebări frecvente
Pot continua numerotarea facturilor existente din FGO?
Da. Introduci ultimul număr emis în FGO la setarea seriei în SoftFactura. Următoarea factură va continua fluid.
Ce facem cu facturile e-Factura deja transmise la ANAF?
Rămân în SPV-ul tău ANAF, accesibile permanent (arhivă obligatorie 10 ani conform OMFP 2634/2015). În SoftFactura emiți doar facturile noi.
Datele de la integrarea SAGA (specific FGO) se transferă?
Datele de facturare se transferă complet. Pentru continuarea exportului către SAGA în SoftFactura, activează Modulul Contabilitate (21 RON/lună) care suportă export SAGA + WinMENTOR + CIEL.
Cât durează migrarea pentru o firmă cu istoric mare?
Pentru firme cu peste 1000 facturi în istoric, recomandăm sesiune asistată gratuită prin Zoom (30 minute) — scrie la contact@softfactura.ro.
Pot rula ambele programe în paralel?
Da. Poți păstra FGO activ în timpul tranziției. SoftFactura trial 30 zile e gratuit, fără card.
Începe migrarea acum
30 zile trial gratuit, fără card. Suport asistat gratuit prin Zoom.
Notă editorială: Procedurile descrise sunt verificate la 2026-05-19 din documentația publică FGO. Procesele se pot modifica — verifică direct pe site-ul FGO pentru pași actualizați. Numele de marcă „FGO" este folosit exclusiv în scop de interoperabilitate, conform Art. 39 alin. (4) Lege 84/1998 privind mărcile. Pentru corecții: contact@softfactura.ro.