Cum emiți prima factură pe SoftFactura în 2 minute

Introducere

Bun venit pe SoftFactura! Dacă ai ajuns aici, vrei să emiți rapid prima ta factură fără să pierzi timp cu setup complicat. Tutorialul ăsta te ghidează prin toate cele 4 etape, în doar 2 minute.

Timp estimat: 2 minute (dacă ai datele firmei pregătite) Cost: 0 RON — trial 30 zile gratuit, fără card

Etapa 1 — Înregistrare cont (30 secunde)

Accesează app.softfactura.ro/register
Completează:
- Email
- Parolă (minim 8 caractere)
- Numele tău
Click "Înregistrare gratuită"
Confirmă email-ul (uită-te în Inbox sau Spam)

Bonus: Dacă te conectezi cu Google, sări peste pașii 2-4. Un singur click și ești înăuntru.

După înregistrare, primești automat:

30 zile trial gratuit cu features complete (e-Factura, SAF-T, multi-firmă)
e-Factura ANAF activ pe durata trial-ului
Acces complet la dashboard, clienți, produse, rapoarte

Etapa 2 — Date firmă (30 secunde)

Înainte de prima factură, completează datele firmei tale:

Mergi la Setări → Date firmă
Introdu:
- CUI (ex: RO12345678) — sistemul preia automat numele și adresa de la ANAF
- Reg. Comerț (ex: J40/123/2020)
- IBAN și banca
- Logo (opțional, dar recomandat — apare pe PDF)
Click "Salvează"

Pro tip: Dacă ai CUI valid, completarea durează 5 secunde. Sistemul interoghează automat ANAF și pre-completează 80% din câmpuri.

Etapa 3 — Adaugă primul client (30 secunde)

Mergi la Clienți → Client nou
Introdu CUI-ul clientului — la fel, sistemul preia datele de la ANAF automat
Verifică datele și click "Salvează"

Pentru clienți persoane fizice (B2C), bifează Persoană fizică și introdu doar nume + CNP.

Rapid: Dacă vrei să sari peste ăstă pas, poți crea clientul direct din formularul de factură (vezi pasul 4).

Etapa 4 — Prima factură (60 secunde)

Acum partea principală:

Mergi la Facturi → Factură nouă
Header automat: Sistemul completează automat:
- Seria (din serie default)
- Data emiterii (azi)
- Scadența (azi + 30 zile)
Selectează clientul — caută după nume sau CUI
Adaugă produse/servicii:
- Click pe primul rând al tabelului
- Scrie descrierea (ex: "Servicii consultanță")
- Cantitate (ex: 1)
- Preț unitar (ex: 1000)
- TVA (default 21%)
- Total se calculează automat
Click "Emite factura"

Gata! Factura ta este emisă, salvată în baza de date și (dacă ai certificat digital) trimisă automat la ANAF prin e-Factura.

Ce poți face acum cu factura

După emitere, ai disponibile:

Download PDF — factură formatată profesional
Trimite pe email — direct la client cu un click
Share link public — clientul vede factura fără login
Adaugă link de plată (cu modul Curieri & Plăți Online)
Înregistrează încasare — la primirea banilor
Duplicate — pentru următoarea factură similară

Tips pentru începători

Folosește template-uri de produse

În loc să tipări de fiecare dată descrierea, salvează produsele tale frecvente în Produse. La factură nouă, doar le selectezi din dropdown.

Configurează seria de facturare

Dacă vrei serie personalizată (ex: INV2026-001 în loc de SF-001), mergi la Setări → Serii facturi și creează una nouă.

Activează e-Factura din prima zi

Mergi la Setări → e-Factura și încarcă certificatul digital P12/PFX. Apoi toate facturile noi merg automat la ANAF.

Setează scadența default

Dacă lucrezi cu termen 15 zile sau 60 de zile, schimbă valoarea default în Setări → Facturi ca să nu o modifici manual de fiecare dată.

Probleme frecvente

„Nu găsesc CUI-ul clientului în ANAF"

Verifică dacă l-ai scris fără puncte sau spații (ex: RO12345678, nu RO 12 345 678)
ANAF poate fi temporar offline — încearcă din nou peste 1-2 minute
Dacă firma e nouă (sub 30 zile), ANAF poate să nu o aibă încă — completează manual

„Nu pot emite factura — eroare validare"

Verifică toate câmpurile marcate cu * (obligatorii)
Asigură-te că ai cel puțin o linie cu cantitate > 0 și preț > 0
Verifică CUI-ul clientului

„Numerotarea e greșită"

Sistemul folosește numerotare incrementală automată
Dacă ai sărit numere, mergi la Setări → Serii și ajustează manual contorul

Următorii pași

După prima factură, ce mai poți face:

Importă clienți și produse din SmartBill/Facturis — folosind Migrare date
Configurează facturi recurente — pentru abonamente și retainer-e (necesită modul Facturare PRO)
Activează modul Stoc — dacă vinzi produse fizice
Activează modul Rapoarte — pentru a vedea KPI-uri și analiză vânzări

Concluzie

În 2 minute de la înregistrare, ai un cont funcțional cu e-Factura activ. Trial gratuit 30 zile, fără card. Apoi plan Free permanent sau ofertă lansare pentru Facturare PRO: 1 an plătit = 3 ani total.

Începe acum gratuit →

Ai întrebări? Scrie-ne pe contact@softfactura.ro — răspundem personal în maxim 24h.