Categorii de cheltuieli disponibile
Fiecare cheltuială poate fi încadrată într-o categorie. Categoriile ajută la grupare în rapoarte, analiza costurilor și la mapare automată pe conturi contabile la export.
Categorii disponibile
În SoftFactura găsești următoarele categorii predefinite:
- Utilități — curent, gaz, apă, internet, telefon
- Mărfuri — produse cumpărate pentru revânzare
- Servicii — consultanță, contabilitate, marketing, IT
- Transport — combustibil, CFR, curierat, taxi
- Chirie — spații comerciale, birouri, depozite
- Salarii — salarii brute și contribuții angajator
- Altele — orice cheltuială care nu se încadrează mai sus
Cum setezi categoria
- În formularul de cheltuială, găsești câmpul Categorie.
- Selectează din dropdown categoria potrivită.
- Salvează — categoria apare în coloana dedicată din lista Cheltuieli.
Categoria este opțională dar recomandată. Fără categorie, cheltuiala apare ca "—" în listă și nu va apărea în rapoartele de tip "Top cheltuieli pe categorie".
De ce contează categoria
Pentru rapoarte: rapoartele financiare grupează automat cheltuielile pe categorii. Vezi rapid unde se duc banii luna această.
Pentru export contabil: la exportul SAGA, CIEL sau SAF-T, categoria se mapează la contul analitic corespunzător (ex: Utilități → 605, Servicii → 628, Chirie → 612).
Pentru bugetare: poți seta alerte sau limite lunare pe categorii (feature viitor).
Când folosești "Altele"
Doar când niciuna dintre categoriile principale nu se potrivește. Exemple: amenzi, comisioane bancare (care nu sunt în plan de conturi standard), diferențe de curs valutar. Contabilul le reclasifică la export.
Ți-a fost util acest articol?
Ai în continuare nevoie de ajutor?
Contactează-ne pe email cu detalii — răspundem în maxim 24h în zilele lucrătoare.
Trimite email cu context pre-completat