Upload PDF / poză factură cu OCR automat
Nu vrei să tastezi manual fiecare factură primită? Încarci PDF-ul sau o poză clară, iar SoftFactura extrage automat datele (CUI furnizor, serie, număr, dată, subtotal, TVA, total, linii) folosind OCR cu AI.
Extragere dintr-un fișier uploadat direct
Cea mai rapidă metodă — nu creezi întâi cheltuiala, încarci direct fișierul și apoi completezi.
- Mergi la Cheltuieli → Adaugă cheltuială.
- În secțiunea Atașament factură furnizor, apasă Încarcă fișier (PDF, JPG, PNG sau WEBP, max 10MB).
- Click pe Extrage date din factură.
- Sistemul citește fișierul, rulează OCR și pre-completează câmpurile formularului.
- Verifică valorile extrase — nume furnizor, CUI, serie, număr, dată, sume.
- Corectează dacă e nevoie și apasă Înregistrează.
Extragere dintr-o factură deja salvată
Dacă ai încărcat atașamentul dar ai uitat să extragi datele:
- Deschide cheltuiala existentă.
- În panoul atașamentului, apasă Extrage date OCR.
- Confirmă suprascrierea câmpurilor.
OCR-ul funcționează cel mai bine pe PDF-uri generate digital (nu scanate) și pe poze făcute drept, cu lumină bună. Pentru poze înclinate sau blurry, precizia scade. Verifică întotdeauna valorile extrase înainte de a salva.
Ce câmpuri sunt extrase automat
- Furnizor: nume + CUI (dacă apare pe factură)
- Document: serie, număr, data emiterii, data scadenței
- Sume: subtotal, TVA, total, moneda, cota TVA dominantă
- Linii: descriere, cantitate, preț unitar, cota TVA per linie
Când OCR-ul nu reușește
Factură scanată prost (text ilizibil): reuploadează o scanare mai bună sau introdu manual.
Factură în altă limbă decât RO/EN: câmpurile pot fi incorecte. Verifică manual.
CUI-ul extras nu corespunde unui furnizor existent: sistemul nu creează automat furnizorul — vezi articolul Cum legi o cheltuială de un furnizor existent.
Ți-a fost util acest articol?
Ai în continuare nevoie de ajutor?
Contactează-ne pe email cu detalii — răspundem în maxim 24h în zilele lucrătoare.
Trimite email cu context pre-completat