Cum înregistrezi o factură de cheltuială

Facturile de achiziție primite de la furnizori se înregistrează separat de cele emise. Ele intră în jurnalul de cumpărări și, dacă ești plătitor de TVA, TVA-ul aferent se deduce din TVA colectat. În SoftFactura, orice factură cu direcția "incoming" este o cheltuială.

Înregistrează o cheltuială nouă

1. Mergi în meniu la Cheltuieli → Adaugă cheltuială.
2. Selectează furnizorul (sau creează unul nou direct din dropdown).
3. Completează seria și numărul facturii furnizorului (așa cum apar pe document).
4. Introdu data emiterii și, opțional, data scadenței.
5. Alege categoria cheltuielii (utilități, mărfuri, servicii etc.).
6. Adaugă liniile: descriere, cantitate, preț unitar, cota TVA.
7. Click Înregistrează — factura apare în listă cu status "Înregistrată".

Cheltuieli cu TVA deductibil

Dacă ești plătitor de TVA și achiziția are TVA pe ea, introdu cotă exactă de pe factură (5%, 9%, 11%, 19%, 21%). Sistemul calculează automat TVA-ul deductibil și îl include în jurnalul de cumpărări și în declarația 300.

Cheltuieli fără TVA

Pentru facturi de la neplătitori de TVA, achiziții intracomunitare sau cheltuieli scutite:

1. Lasă cota TVA 0% pe fiecare linie.
2. Bifează Taxare inversă dacă e cazul (UE B2B).
3. Adaugă la descriere mențiunea necesară (ex: "neimpozabilă", "scutit cu drept de deducere").

Atașează documentul original

După salvare, poți încărca PDF-ul sau poza facturii în secțiunea Atașament factură furnizor din ecranul de editare. Documentul rămâne legat de înregistrare pentru control fiscal ulterior.