Termene de plată și facturi scadente

Fiecare factură de cheltuială are un termen de plată (data scadenței). SoftFactura îți afișează cheltuielile restante, scadente azi și viitoare, pentru a nu pierde plăți importante către furnizori.

Setează termenul de plată

La înregistrarea cheltuielii:

Completează câmpul Data scadenței.
Termenul cel mai des folosit: 30 zile de la data emiterii (standard B2B).
Pentru plăți imediate (cash, card), setează scadența la data emiterii.

Dacă nu completezi scadența, factura apare cu status "Înregistrată" dar nu intră în raportul de facturi scadente.

Termene uzuale în România:

Plăți cash / card: scadență imediată
Facturi utilități: 15-30 zile
Facturi servicii B2B: 30 zile
Contracte cu termen extins: 60-90 zile (negociate individual)

Vezi facturile scadente

Mergi la Cheltuieli.
Folosește filtrul Status: Restante pentru a vedea facturile cu scadență depășită și neplătite.
Filtrul Status: Scadente azi îți arată ce trebuie plătit astăzi.

Sistemul marchează automat cu culoare roșie facturile cu scadență depășită care nu au fost plătite încă.

Înregistrează plata

Când plătești o factură:

Deschide cheltuiala din listă.
Apasă Înregistrează plată.
Introdu data, suma și metoda (cont bancar, cash, card).
Salvează — statusul devine Plătită (sau Parțial plătită dacă suma e mai mică decât totalul).

Calendar plăți viitoare

Din meniul Plăți → Calendar vezi o listă cronologică a tuturor facturilor care trebuie plătite în săptămânile viitoare. Util pentru planificarea cash-flow-ului.

Facturile cu status Ciornă nu apar în calendar. Confirmă-le (status "Înregistrată") pentru a le include în planificare.

Alerte email

Setezi din Setări → Notificări:

Alertă cu 3 zile înainte de scadență pentru facturi neplătite
Alertă zilnică pentru facturi restante (scadență depășită)
Raport săptămânal cu totalul de plătit