Trimitere factura B2C la ANAF

Din 1 ianuarie 2025, și facturile emise către persoane fizice (consumatori finali) trebuie transmise în sistemul RO e-Factura. SoftFactura detecteaza automat dacă clientul este persoana fizica și marcheaza corespunzător factura în XML-ul transmis la ANAF.

Diferențe fata de B2B

Trimiterea B2C urmeaza acelasi flux ca și B2B, cu câteva diferențe:

Clientul nu are CUI — în XML, câmpul de identificare fiscală a cumparatorului contine CNP-ul (dacă este disponibil) sau rămâne gol.
Marcaj B2C în XML — SoftFactura setează automat flag-ul isB2c pe trimiterea către ANAF.
Persoana fizica nu accesează SPV — consumatorul final nu este obligat să aiba cont pe SPV pentru a primi factura.

Cum trimiți o factura B2C

Emite factura selectand un client de tip Persoana fizica (sau adaugă un client nou cu tipul PF).
Completează cel putin numele complet al clientului. CNP-ul este optional dar recomandat.
Emite factura și click pe Trimite la ANAF — fluxul este identic cu B2B.
SoftFactura detecteaza automat ca este B2C pe baza tipului clientului.

Dacă nu ai bifat tipul „Persoana fizica" pe client, SoftFactura îl detecteaza automat după absenta CUI-ului. Totuși, recomandăm să setezi explicit tipul clientului pentru acuratete.

Când nu e obligatorie transmiterea B2C

Exista câteva excepții în care factura B2C nu trebuie transmisă:

Bonuri fiscale emise de case de marcat (sub pragul de facturare).
Facturi simplificate sub echivalentul a 100 EUR.
Exporturi către persoane fizice din alte state.

Termenul de transmitere

Ca și la B2B, termenul este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii. SoftFactura afișează acelasi indicator vizual de termen și în cazul facturilor B2C.

Verificare și status

Statusurile sunt identice cu cele B2B: trimisă, validată, respinsă, eroare. Le poți urmari în secțiunea e-Factura → Facturi trimise — facturile B2C apar în aceeași lista, cu mențiunea clientului de tip PF.