Validare CIF furnizor si client

Un CIF (Cod de Identificare Fiscală) valid este esential pentru trimiterea e-Factura — ANAF respinge facturile cu CIF-uri inexistente sau inactive. SoftFactura ofera validare automată la adaugarea clientilor și posibilitatea de verificare manuala.

Validare automată la adaugarea clientului

Când adaugi un client nou sau editezi unul existent:

Introdu CUI-ul în câmpul dedicat.
SoftFactura interoghează automat baza de date ANAF.
Dacă CUI-ul este valid, se completează automat: denumirea firmei, adresa sediului social, numărul de înregistrare la Registrul Comerțului.
Dacă CUI-ul nu este găsit sau este inactiv, primești un avertisment.

Validarea automată se face în timp real, la fiecare modificare a campului CUI. Datele ANAF se actualizează zilnic, deci informațiile sunt mereu la zi.

Verificare status TVA

Pe langa datele de identificare, SoftFactura verifică și:

Plătitor de TVA — dacă firma este înregistrată în scopuri de TVA în România.
TVA la incasare — dacă firma aplică sistemul TVA la incasare (art. 282^2 Cod Fiscal).

Aceste informații sunt afișate pe fisa clientului și sunt folosite automat la generarea facturii și a XML-ului e-Factura.

Verificare VIES (TVA intracomunitar)

Pentru clienti din alte state UE, verifică validitatea codului de TVA prin sistemul VIES:

Deschide fisa clientului.
Introdu codul de TVA complet (cu prefixul țării: DE, FR, BG etc.).
SoftFactura interoghează baza de date VIES a Comisiei Europene.
Rezultatul confirmă dacă codul este valid și activ la nivel european.

Verificarea VIES este importanta pentru a justifică scutirea de TVA pe livrarile intracomunitare (cotă 0%).

Verificare manuala

Dacă vrei să verifici un CIF fără să creezi un client:

ANAF: Accesează anaf.ro/înregistrare-scop-tva și introdu CUI-ul.
VIES: Accesează ec.europa.eu/taxation_customs/vies pentru verificare europeana.

CIF-uri problematice frecvente

Problema	Cauza	Soluție
CIF nu exista	Numărul este gresit	Verifică cifrele — CIF-ul are 2-10 cifre
CIF inactiv	Firma este radiata/suspendata	Contacteaza clientul pentru CIF actualizat
Prefix RO lipsa	Plătitor TVA fără prefix	SoftFactura adaugă automat RO în XML
Cod VIES invalid	Firma nu e înregistrată intracomunitar	Clientul trebuie să se înregistreze la VIES