Ce este e-Factura ANAF

RO e-Factura este sistemul național de facturare electronică administrat de ANAF. Toate firmele stabilite în România sunt obligate să transmită facturile prin acest sistem — atât în relații B2B (între firme), cât și B2C (către persoane fizice, din 2025).

Ce face sistemul e-Factura

ANAF primește factura în format XML structurat (standard UBL 2.1, profil CIUS-RO), o validează automat și o pune la dispoziția destinatarului în Spatiul Privat Virtual (SPV). Factura transmisă și validată devine singurul document fiscal opozabil în relațiile comerciale B2B.

SoftFactura generează automat XML-ul conform standardului CIUS-RO, îl validează local și îl transmite la ANAF prin API — fără să fie nevoie să accesezi manual portalul SPV.

Cine este obligat

B2B — obligatoriu din 1 ianuarie 2024

Orice tranzacție între doi contribuabili (persoane juridice sau PFA/II/IF) stabiliți în România trebuie raportată în e-Factura. Se aplică indiferent de mărimea firmei sau de regimul fiscal (plătitor sau neplătitor de TVA, microîntreprindere sau firma mare).

B2C — obligatoriu din 1 ianuarie 2025

Facturile emise către persoane fizice (consumatori finali) trebuie transmise și ele în e-Factura, conform calendarului extins prin OPANAF 36/2024.

Excepții

Nu se transmit prin e-Factura:

Facturile emise către firme din alte state UE sau țări terte (export/intracomunitar).
Facturile simplificate sub 100 EUR (bonuri fiscale).

Formate acceptate

ANAF accepta exclusiv XML UBL 2.1, profil CIUS-RO (varianta localizata pentru România). SoftFactura generează automat acest format — tu lucrezi cu formularul obișnuit de factura, iar XML-ul se construieste în spate.

Termene de transmitere

Eveniment	Termen legal
Emitere factura	Max. 15 zile lucrătoare de la livrare/prestare (art. 319 Cod Fiscal)
Transmitere în e-Factura	Max. 5 zile calendaristice de la data emiterii

SoftFactura afișează în lista de facturi un indicator vizual pentru facturile care se apropie de termenul de 5 zile. Poți activă și notificări automate din Setări → Notificări pentru a primi alerte înainte de expirarea termenului.

Cum funcționează în SoftFactura

Emiți factura normal din meniul Facturi.
Dacă ai conectat contul ANAF (vezi Conectare cont ANAF), factura se trimite automat sau o trimiți cu un click din butonul Trimite la ANAF.
Statusul apare în coloana e-Factura din lista de facturi: trimisă, validată, respinsă.