Sanctiuni pentru netransmiterea e-Factura la ANAF

Sistemul național e-Factura (RO e-Factura) este obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B între firme stabilite în România, începând cu 1 ianuarie 2024 (conform OUG 120/2021 modificată prin OUG 115/2023 și Legea 296/2023). Netransmiterea sau transmiterea cu întârziere a facturilor în sistemul e-Factura atrage sancțiuni contravenționale.

Obligația de transmitere

Orice factura emisă între doi contribuabili stabiliți în România (relații B2B) trebuie transmisă în sistemul RO e-Factura în format XML structurat, în maximum 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii (conform art. 10 alin. 1 din OUG 120/2021).

Transmiterea se face exclusiv în format XML (UBL 2.1), prin:

Portalul ANAF (SPV — Spatiul Privat Virtual).
API-ul ANAF (integrare software, cum face SoftFactura).

Sancțiuni pentru netransmitere

Amenzi contravenționale

Conform art. 13 din OUG 120/2021 (modificat prin Legea 296/2023):

Pentru întârzierea transmiterii (depășirea termenului de 5 zile):

1.000 - 2.500 RON pentru persoanele juridice incadrate ca microintreprinderi.
2.500 - 5.000 RON pentru intreprinderile mici.
5.000 - 10.000 RON pentru intreprinderile mijlocii și mari.

Amenzile se aplică per factura netransmisa în termen.

Pentru netransmitere (factura nu a fost transmisă deloc):

Aceleasi transe de amenzi, dar se aplică cumulativ cu posibilitatea suspendarii accesului la alte facilitati ANAF.

Perioada de gratie

ANAF a aplicat o perioada de gratie în prima jumatate a anului 2024 (fără amenzi, doar avertismente). Începând cu 1 iulie 2024, amenzile se aplică efectiv.

Consecințe suplimentare

Pe langa amenzi, netransmiterea e-Factura are consecințe practice:

Factura nu este valida fiscal — beneficiarul (cumparatorul) nu isi poate deduce TVA pe baza unei facturi care nu a fost transmisă în e-Factura.
Factura nu este opozabilă — în relația B2B, doar factura transmisă și validată în e-Factura are valoare juridica deplina.
Riscuri la inspectie fiscală — ANAF poate incrucisa datele din e-Factura cu declarațiile D300, D394 și SAF-T D406.

Cum verifici statusul în SoftFactura

În lista Facturi, coloana e-Factura arată statusul fiecărei facturi: trimisă, validată, respinsă sau netrimisa.
Facturile netrimise au un indicator vizual (triunghi galben de atentionare).
Click pe status pentru a vedea detaliile: data trimiterii, ID-ul ANAF (index de încărcare), mesajul de validare sau eroare.

SoftFactura trimite facturile automat la ANAF la emitere (dacă ai configurat e-Factura) sau le poți trimite manual din meniul facturii.

Termene cheie

Eveniment	Termen
Emitere factura	Maximum 15 zile de la livrarea bunului/prestarea serviciului (art. 319 Cod Fiscal)
Transmitere în e-Factura	Maximum 5 zile calendaristice de la data emiterii
Contestatie amenda	15 zile de la comunicare (OG 2/2001)

Referinte legislative

OUG 120/2021 — infiintarea și functionarea sistemului RO e-Factura.
OUG 115/2023 — extinderea obligativitatii B2B de la 1 ianuarie 2024.
Legea 296/2023 — aprobarea OUG 115/2023 și stabilirea sanctiunilor.
OPANAF 1366/2024 — procedura de transmitere și specificații tehnice XML.
Codul Fiscal (Legea 227/2015), art. 319 — regulile de facturare.