Formular 082 — înregistrare obligatorie în Registrul RO e-Factura (PFA, II, IF)

Începând cu 1 iunie 2026, sistemul RO e-Factura devine obligatoriu pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice continue — PFA-uri, întreprinderi individuale (II) și întreprinderi familiale (IF). Pentru a fi incluse în sistem, aceste persoane trebuie să se înregistreze prin Formularul 082 până la 26 mai 2026 (cei activi înainte de 1 iunie 2026).

Acest ghid acoperă cine se aplică, cum se depune formularul și ce se întâmplă după înregistrare.

Cui se aplică

Conform Ordinului ANAF 378/2026 și OG 6/2026, obligația vizează:

• PFA (persoane fizice autorizate) cu CUI activ
• Întreprinderi individuale (II)
• Întreprinderi familiale (IF)
• Orice altă formă de activitate economică continuă desfășurată de persoană fizică identificată fiscal prin CNP

Firmele juridice (SRL, SA, SCS etc.) sunt deja înregistrate implicit în Registrul RO e-Factura conform legislației anterioare — nu trebuie să depună Formularul 082.

Termenele de depunere

Situație	Termen	Bază legală
Activitate începută înainte de 1 iunie 2026	26 mai 2026	Ordin ANAF 378/2026 art. 3
Activitate nouă, începută după 1 iunie 2026	3 zile lucrătoare înainte de începutul activității	Ordin ANAF 378/2026 art. 4

ANAF procesează cererea în maximum 3 zile lucrătoare de la depunere.

Datele necesare în formular

Înainte de a începe completarea, asigură-te că ai pregătite:

• Datele de identificare: CNP, nume, prenume
• CUI-ul activității economice (PFA/II/IF)
• Forma juridică (PFA, II sau IF)
• Numărul din Registrul Comerțului (dacă există) sau autorizația ANAF
• Sediul profesional: stradă, oraș, județ, cod poștal
• Codul CAEN principal al activității
• Email și telefon pentru comunicarea cu ANAF
• Data începutului activității economice

În SoftFactura, toate aceste date apar în Setări → Date firmă. Dacă lipsește vreun câmp, completează-l înainte de a depune formularul.

Pași de depunere

1. Verifică datele firmei în SoftFactura

Mergi la Setări → Date firmă și verifică că toate informațiile sunt corecte și complete. SoftFactura îți afișează un avertisment dacă observă câmpuri lipsă (ex. cod CAEN, sediu).

2. Accesează SPV ANAF

Conectează-te la portalul SPV ANAF la adresa anaf.ro folosind:

• Certificatul digital calificat (USB token sau cloud) — opțiunea recomandată
• SAU OAuth cu credențialele de pe certificat

Dacă nu ai încă certificat digital configurat, vezi ghidul Configurare e-Factura — Setup.

3. Completează Formularul 082

În SPV, navighează la secțiunea „Formular 082 — Cerere înregistrare Registrul RO e-Factura obligatoriu". Completează datele cu informațiile pregătite la pasul 1. Verifică încă o dată CNP-ul, CUI-ul și sediul.

Tab-ul F082 din SoftFactura îți oferă un buton de „Copiază datele" care preia datele firmei și le pregătește pentru paste în formularul ANAF — economisești timp și eviți greșeli de tipare.

4. Trimite cererea

După completare, semnează electronic cu certificatul digital și trimite cererea. Vei primi:

• Confirmare imediată de primire în SPV
• Răspuns ANAF în maximum 3 zile lucrătoare cu confirmarea înregistrării sau cu erori de corectat

5. Marchează ca depus în SoftFactura

În tab-ul Setări → Formular 082 (PFA), apasă „Am depus Formularul 082". Asta:

• Oprește alertele zilnice de reminder (in-app + email)
• Ascunde bannerul roșu de pe Dashboard
• Salvează data depunerii pentru istoric

Ce se întâmplă după înregistrare

După confirmarea înregistrării de la ANAF (în maximum 3 zile lucrătoare):

1. CUI-ul tău apare în Registrul RO e-Factura obligatoriu
2. De la 1 iunie 2026, toate facturile emise (B2B, B2C, B2G) trebuie transmise în SPV ANAF
3. Termenul de transmitere rămâne 5 zile lucrătoare conform OUG 69/2024
4. Configurează integrarea ANAF în SoftFactura din Setări → e-Factura pentru auto-submit

Sancțiuni pentru ne-respectare

Conform Ordinului 378/2026 art. 5 și Codului de Procedură Fiscală art. 336:

• Amendă pentru ne-înregistrare până la termen: 1.000 - 5.000 RON
• Amendă pentru ne-transmitere e-Factura după 1 iunie 2026: 5.000 - 10.000 RON per factură netransmisă

Aceste cuantumuri pot fi actualizate ulterior prin acte normative subsecvente — consultă-te cu contabilul pentru valorile actualizate la momentul depunerii.

Alertele SoftFactura

SoftFactura te ajută activ să respecți termenul:

• Banner pe Dashboard vizibil pentru toate firmele PFA/II/IF cu status „pending" — afișează zilele rămase până la 26 mai 2026
• Notificare in-app + email la milestones: 30 / 14 / 7 / 3 / 1 zi rămase
• Tab dedicat în Setări → Formular 082 cu wizard pas-cu-pas, copy-paste pentru datele firmei și link direct la SPV ANAF

Întrebări frecvente

Sunt PFA inactivă (suspendată) — trebuie să depun?

Nu — obligația vizează doar persoanele cu activitate economică continuă. Dacă PFA-ul tău e suspendat la ONRC, nu e nevoie să depui Formularul 082. Reia obligația când reactivezi activitatea.

Am început activitatea pe 15 mai 2026 — ce termen am?

Activitatea ta a început înainte de 1 iunie 2026, deci aplici regula generală: depui până la 26 mai 2026. Ai aproximativ 11 zile să te organizezi.

Voi începe activitate pe 10 iulie 2026 — când depun?

Activitate nouă după 1 iunie 2026 → 3 zile lucrătoare înainte de începutul activității. Pentru 10 iulie 2026, depui până la 7 iulie (sau mai devreme, în funcție de week-end-uri).

Dacă nu depun la timp?

Riscurile principale:

1. Amenda contravențională (1.000-5.000 RON)
2. Imposibilitatea de a transmite e-Facturi după 1 iunie 2026 (CUI-ul tău nu va fi în Registru → ANAF respinge automat)
3. Amenzile suplimentare per factură netransmisă (5.000-10.000 RON)

Recomandare: depune cât mai devreme — nu aștepta ultima zi.

Am depus dar n-am primit confirmare în 3 zile — ce fac?

Verifică inbox-ul SPV (mesaje primite). Dacă nu apare nimic:

1. Verifică dacă cererea a fost semnată electronic corect
2. Verifică dacă datele sunt complete (CNP, CUI valide)
3. Sună la call center ANAF: 031.403.91.60 și menționează numărul de înregistrare al cererii

Referințe legale

• Ordin ANAF 378/2026 — aprobă modelul, conținutul și instrucțiunile Formularului 082
• OG 6/2026 — stabilește 1 iunie 2026 ca data de tranziție pentru e-Factura PF
• OUG 89/2025 („Ordonanța trenuleț") — extinde aplicarea e-Facturii la persoane fizice cu activitate continuă
• OUG 69/2024 — termenul de 5 zile lucrătoare pentru transmiterea e-Facturilor
• Cod de Procedură Fiscală art. 336 — sancțiuni contravenționale