Termene legale de scadenta pentru facturi

Termenele de plata a facturilor sunt reglementate prin Legea 72/2013 privind masurile pentru combaterea intarzierii în executarea obligatiilor de plata a unor sume de bani rezultand din contracte incheiate între profesionisti și între acestia și autoritati contractante. Legea transpune Directiva europeana 2011/7/UE.

Termene maxime de plata

Între profesionisti (B2B)

Termenul de plata convenit între doua firme (profesionisti) nu poate depasi 60 de zile calendaristice de la data emiterii facturii sau de la data primirii bunurilor/serviciilor.

Prin excepție, partile pot conveni un termen de pana la 90 de zile, dar numai dacă această prelungire nu este vadit abuziva fata de creditor.

Dacă nu exista un termen convenit în contract sau pe factura, termenul legal este de 30 de zile calendaristice de la una din următoarele date:

• Data primirii facturii de către debitor.
• Data primirii bunurilor sau serviciilor (dacă factura a fost primită înainte).
• Data receptiei sau verificarii (dacă contractul prevede o procedura de acceptare).

Între profesionisti și autoritati publice (B2G)

Termenul maxim de plata este de 30 de zile calendaristice de la primirea facturii. În cazuri exceptionale (proiecte complexe, institutii de sanatate), termenul poate fi prelungit la maximum 60 de zile, cu justificare obiectiva.

Penalitati de întârziere

Dacă debitorul nu plătește în termenul stabilit, creditorul are dreptul la:

Dobanzi penalizatoare

Rata dobanzii penalizatoare este:

• Dobanda de referinta BNR + 8 puncte procentuale pe an (conform art. 3 alin. 2 din Legea 72/2013).
• Se calculează de la prima zi de întârziere pana la data platii efective.
• Se aplică automat, fără punere în întârziere și fără alta formalitate prealabila.

De exemplu, dacă dobanda de referinta BNR este 6,5%, dobanda penalizatoare este 14,5% pe an.

Daune-interese suplimentare

Creditorul are dreptul la o suma fixa de 40 EUR (echivalent în RON) cu titlu de daune-interese minime, care se adaugă dobanzii penalizatoare. Această suma se datoreaza automat, fără punere în întârziere.

Dacă cheltuielile efective de recuperare depasesc 40 EUR (onorarii avocatiale, costuri executare silita), creditorul poate solicita daune-interese suplimentare.

Termene în SoftFactura

La emiterea unei facturi în SoftFactura, termenul de plata se stabileste:

1. În formularul de factura, câmpul Scadenta permite selectarea datei.
2. Poți seta un termen implicit per client (ex: 30 de zile) care se aplică automat la crearea unei facturi noi.
3. Sistemul calculează automat data scadentei pe baza datei de emitere + numărul de zile.

Facturile neincasate după data scadentei apar în lista de facturi cu indicator vizual (rosu = scadenta depășită).

Clauze abuzive (nule de drept)

Legea 72/2013 sanctioneaza cu nulitatea:

• Clauze care exclud calculul dobanzilor penalizatoare.
• Clauze care stabilesc termene de plata care depasesc limitele legale fără justificare.
• Clauze care exclud plata sumei forfetare de 40 EUR.

Referinte legislative

• Legea 72/2013 — combaterea intarzierii plăților în tranzacții comerciale.
• Directiva 2011/7/UE — directiva europeana transpusa prin Legea 72/2013.
• OG 13/2011 — dobanda legala remuneratorie și penalizatoare.
• Codul Civil, art. 1535 — daunele moratorii în cazul obligatiilor banesti.