Cum inregistrezi o plata partiala pe factura

Când un client nu achita întreaga suma a facturii dintr-o data, poți inregistra o plata partiala. SoftFactura actualizează automat statusul facturii și afișează restul de plata.

Cum înregistrezi o plata partiala

1. Deschide factura din lista Facturi sau mergi la Plăți și Incasari.
2. Click pe butonul + Incaseaza (pe factura) sau + Plata nouă.
3. Completează:
   • Suma — valoarea incasata efectiv (mai mica decât totalul facturii).
   • Data — data la care s-a efectuat plata.
   • Metoda — transfer bancar, numerar, card, CEC sau alta metoda.
   • Referinta (optional) — număr OP, număr tranzacție card etc.
4. Click Salvează.

Sistemul validează automat ca suma introdusa nu depășește restul de plata. Dacă incerci să introduci o suma mai mare decât totalul ramas, vei primi un mesaj de eroare cu suma maximă permisa.

Ce se intampla după înregistrare

• Statusul facturii se schimba din „emisă" în „plătită partial".
• Suma plătită și restul de plata sunt afișate pe factura și în lista de facturi.
• In lista Plăți și Incasari, plata apare cu legatura către factura.

Mai multe plăți pe aceeași factura

Poți inregistra oricâte plăți partiale pe aceeași factura. La fiecare plata, sistemul recalculeaza:

• Suma platita = suma tuturor platilor inregistrate
• Rest de plata = total factura - suma platita

Când suma plătită ajunge la totalul facturii, statusul se schimba automat în „plătită".

Vizualizare plăți pe factura

Pentru a vedea toate plățile înregistrate pe o factura:

1. Deschide factura.
2. În secțiunea Plăți de sub detalii, vezi lista cronologica a tuturor plăților: data, suma, metoda și referinta.
3. Totalul plătit și restul ramas apar în header-ul facturii.

Plata partiala + chitanta numerar

Dacă metoda de plata este numerar și suma se incadreaza în plafonul OUG 193/2002 (5.000 RON pentru PJ, 10.000 RON pentru PF), sistemul generează automat o chitanta pentru suma incasata. Fiecare plata partiala în numerar primește propria chitanta.