Generare automata chitanta la plata in numerar

Când înregistrezi o plata cu metoda numerar pe o factura, SoftFactura generează automat o chitanta asociata. Chitanta primește un număr din seria dedicata (CHT sau alta serie configurată) și este disponibilă imediat pentru descarcare în format PDF.

Cum funcționează

1. Înregistrează o plata pe factura cu metoda Numerar (din factura sau din Plăți și Incasari).
2. La salvare, sistemul:
   • Verifică plafonul OUG 193/2002 (5.000 RON PJ / 10.000 RON PF).
   • Dacă suma se incadreaza în plafon, creează automat chitanta cu următorul număr din serie.
   • Asociază chitanta cu plata și cu factura.
3. Chitanta apare în lista Plăți și Incasari, langa plata corespunzătoare.

Descarcă PDF chitanta

1. În lista Plăți și Incasari, găsește plata cu chitanta (icoana de document apare langa suma).
2. Click pe meniul ... > Descarcă chitanta PDF.
3. PDF-ul contine: seria și numărul chitantei, data, suma incasata, datele clientului, datele firmei tale, metoda de plata și referinta la factura.

Alternativ, deschide chitanta cu click pe icoana de document — se deschide un panou lateral cu previzualizarea chitantei și butonul de descarcare.

Când NU se generează chitanta automată

• Suma depășește plafonul OUG 193/2002 — sistemul afișează avertisment și nu generează chitanta. Pentru sume peste plafon, folosește transfer bancar.
• Metoda nu este numerar — chitanta automată funcționează doar pentru numerar. Pentru alte metode, poți crea chitante manual din Plăți și Incasari > + Chitanta nouă.
• Moneda nu este RON — plafonul OUG 193/2002 se aplică doar pe lei. Pentru facturi în EUR/USD, chitanta se generează fără verificare de plafon.

Chitante standalone (fără factura)

Poți crea și chitante fără legatura cu o factura:

1. Mergi la Plăți și Incasari.
2. Click pe + Chitanta nouă.
3. Completează datele: client, suma, data, serie chitanta.
4. Chitanta standalone este utila pentru avansuri sau incasari care nu au încă o factura asociata.

Serie de chitante

Seria de chitante este separată de seria de facturi. Configurarea:

1. Mergi la Setări > Serii de documente.
2. Seria de tip Chitanta apare cu prefixul CHT (sau cel personalizat de tine).
3. Poți avea mai multe serii active — la creare, selectezi seria dorită.