Metode de plata disponibile in SoftFactura

La înregistrarea unei plăți sau incasari, SoftFactura ofera mai multe metode de plata. Fiecare metoda determină contul contabil folosit în exporturi și declanșează comportamente specifice (chitanta automată, validare plafon numerar etc.).

Metode disponibile

Ordin de plata (transfer bancar)

Cea mai comuna metoda pentru tranzacții între persoane juridice. Plata apare cu contul contabil 5121 (Conturi la banci în lei) în exporturile contabile. Câmpul Referinta este ideal pentru numărul ordinului de plata (OP).

Numerar

Plata în numerar declanșează doua acțiuni automate:

Generare chitanta — sistemul creează automat o chitanta cu seria CHT (sau seria configurată).
Verificare plafon OUG 193/2002 — pentru PJ, suma maximă este 5.000 RON/zi; pentru PF, 10.000 RON/tranzacție. Dacă plafonul este depășit, sistemul afișează un avertisment.

Contul contabil folosit: 5311 (Casa în lei).

Plata cu cardul

Pentru incasari prin POS sau online. Contul contabil: 5121. Nu generează chitanta automată (POS-ul emite propriul bon).

CEC

Pentru plăți prin CEC bancar. Câmpul Referinta este recomandat pentru numărul CEC-ului.

Bilet la ordin

Instrument de plata la termen. Referinta poate contine seria și numărul biletului la ordin, plus data scadentei.

Ramburs curier

Specific e-commerce — clientul plătește la livrare prin curier. Util pentru facturi generate la expediere cu incasare ulterioară.

Tichete

Plata cu tichete de masa, tichete cadou sau alte tichete cu valoare nominala.

Compensare

Stingerea reciproca a creantelor și datoriilor între doua firme care sunt simultan client și furnizor. La compensare nu se misca bani efectiv — se compenseaza soldurile.

Alta metoda

Orice metoda care nu se incadreaza în cele de mai sus (ex: barter, cesiune de creanta etc.).

Cum selectezi metoda la înregistrarea platii

În formularul de plata (fie din factura, fie din Plăți și Incasari > + Plata nouă), dropdown-ul Metoda listeaza toate opțiunile.
Selectează metoda corespunzătoare.
Completează Referinta (optional, dar recomandat pentru audit trail).

Metoda de plata apare pe chitanta (dacă se generează), în lista de plăți și în exporturile contabile. Alege corect de la inceput — după salvare, metoda poate fi modificată doar prin editarea platii.

Filtrare plăți după metoda

În pagina Plăți și Incasari, poți filtra lista după metoda de plata folosind filtrul din bara de sus. Util pentru reconciliere: vezi toate transferurile bancare separat de incasarile în numerar.