Cum anulezi sau stornezi o plata inregistrata gresit

Dacă ai înregistrat o plata cu suma greșită, pe factura greșită sau cu metoda incorecta, o poți șterge din SoftFactura. Factura revine automat la statusul corect și restul de plata se recalculeaza.

Cum ștergi o plata

1. Mergi la Plăți și Incasari.
2. Găsește plata pe care vrei să o anulezi (folosește căutarea sau filtrele de perioada/metoda).
3. Click pe meniul ... din dreapta platii.
4. Selectează Șterge plata.
5. Confirmă în dialog.

Alternativ, deschide factura asociata, mergi la secțiunea Plăți și șterge plata de acolo.

Ce se intampla la ștergerea platii

Sistemul recalculeaza automat:

• Suma plătită pe factura scade cu valoarea platii șterse.
• Statusul facturii se actualizează:
  • Dacă nu mai rămâne nicio plata: revine la „emisă" (unpaid).
  • Dacă mai exista alte plăți partiale: rămâne „plătită partial" cu restul de plata recalculat.
  • Dacă factura era plătită integral și ștergi o plata: trece la „plătită partial".

Plata cu chitanta asociata

Dacă plata a generat automat o chitanta (plata în numerar), la ștergerea platii:

• Chitanta rămâne în sistem cu statusul ei curent. Chitantele sunt documente fiscale și nu se sterg automat.
• Trebuie să anulezi chitanta separat dacă nu mai este valabilă: mergi la chitanta > Anulează.

Corectie plata (suma greșită)

Dacă ai înregistrat suma greșită și vrei să o corectezi:

1. Șterge plata cu suma greșită (pasii de mai sus).
2. Înregistrează o plata nouă cu suma corectă.

Alternativ, poți edita plata fără să o ștergi:

1. În lista Plăți și Incasari, click pe plata.
2. Click pe Editează din panoul lateral.
3. Modifică suma, data, metoda sau referinta.
4. Click Salvează — factura se actualizează automat.

Corectie metoda de plata

Ai înregistrat „numerar" în loc de „transfer bancar" (sau invers):

1. Editează plata și schimba metoda.
2. Dacă metoda veche era numerar și s-a generat chitanta, anulează chitanta separată (chitanta de numerar nu mai este valabilă dacă plata a fost de fapt transfer).

Restricții

• Nu poți șterge plăți pe facturi ciorna — facturile ciorna nu accepta plăți.
• Nu poți șterge plăți pe facturi anulate sau stornate — aceste facturi sunt blocate.
• Dacă factura are mai multe plăți, le poți șterge individual, în orice ordine.