Plafon plati numerar OUG 193/2002 — limite zilnice pentru PJ si PF

OUG 193/2002 (cu modificările ulterioare prin Legea 208/2015 și OUG 91/2023) reglementeaza plafonul maxim pentru plățile și incasarile în numerar în România. Nerespectarea plafoanelor constituie contraventie și se sanctioneaza cu amenda.

Plafoane în vigoare

Operațiuni între persoane juridice (PJ)

• Plafon zilnic per partener: maximum 5.000 RON (inclusiv TVA).
• Limita se aplică pe relatie de afaceri per zi: nu poți plăți/incasa mai mult de 5.000 RON în numerar către/de la aceeași firma într-o zi calendaristica.
• Plafon zilnic total: maximum 10.000 RON pe zi din toate operațiunile cu toate firmele partenere.

Operațiuni între persoane juridice și persoane fizice (PJ-PF)

• Plafon per tranzacție: maximum 10.000 RON per operațiune.
• Nu exista limita zilnică agregata, dar fiecare tranzacție individuală nu poate depasi 10.000 RON.

Operațiuni între persoane fizice (PF-PF)

• Plafon per tranzacție: maximum 50.000 RON pentru tranzacții imobiliare și de bunuri mobile.
• Pentru alte operațiuni între persoane fizice, plafoanele sunt stabilite separat prin Legea 70/2015 (registrul de evidență a achizitiilor/vânzărilor de bunuri PF).

Cum aplică SoftFactura plafonul

SoftFactura verifică automat plafonul OUG 193/2002 în doua situații:

La înregistrarea unei plăți în numerar

Când înregistrezi o plata cu metoda numerar pe o factura:

• Sistemul verifică tipul clientului (PJ sau PF) și totalul facturii.
• Dacă suma depășește plafonul (5.000 RON pentru PJ, 10.000 RON pentru PF), apare mesajul: „Plafon OUG 193/2002 depășit — suma maximă incasabila cu chitanta este X lei. Folosește transfer bancar pentru valori peste plafon."
• Dacă suma se incadreaza în plafon, plata se înregistrează și se generează automat chitanta.

La crearea unei chitante standalone

Aceeași verificare se aplică și la crearea manuala a unei chitante fără legatura cu o factura.

Sancțiuni pentru depășirea plafonului

Conform art. 12 din OUG 193/2002:

• Amenda de la 4.500 RON la 5.000 RON pentru persoanele juridice (atât pentru cel care plătește, cât și pentru cel care incaseaza).
• Amenda de la 4.500 RON la 5.000 RON pentru persoanele fizice implicate.
• Amenda se aplică pentru fiecare operațiune care depășește plafonul.

Verificarea plafonului cade în sarcina ambelor parti — și a celui care plătește, și a celui care incaseaza.

Excepții de la plafon

Nu intra sub incidenta plafonului:

• Alimentarea/restituirea de numerar din contul bancar propriu.
• Plăți de salarii, indemnizatii și ajutoare sociale.
• Plăți către autoritati publice (taxe, impozite) — dar se recomanda plata prin virament.
• Operațiunile în valuta — plafonul se aplică doar sumelor în RON. Pentru EUR/USD nu exista limita de numerar conform OUG 193/2002.

Facturi de valoare mare — soluții practice

Dacă o factura depășește plafonul de numerar:

1. Transfer bancar — metoda recomandată pentru orice suma care depășește plafonul.
2. Plata mixta — incaseaza o parte în numerar (pana la plafon) și restul prin transfer. În SoftFactura, înregistrează doua plăți separate pe aceeași factura.
3. Plata fractionata pe zile — incasarea a cate 5.000 RON în zile diferite este legala, dar nu este recomandată dacă scopul este eludarea plafonului (ANAF poate considera această o operațiune artificala).

Referinte legislative

• OUG 193/2002 — plafonul plăților în numerar, cu modificările ulterioare.
• Legea 208/2015 — modificări la plafoanele de numerar.
• OUG 91/2023 — actualizari la plafonul PF-PF și excepții.
• Art. 12 din OUG 193/2002 — sancțiunile contravenționale.