Cum conectezi contul la e-Factura ANAF

De la 1 ianuarie 2024, transmiterea facturilor prin sistemul e-Factura ANAF este obligatorie pentru toate tranzacțiile B2B în România. SoftFactura oferă trei metode de conectare la SPV (Spațiul Privat Virtual) — alege-o pe cea care ți se potrivește.

Metodă 1: Conectare rapidă OAuth (recomandat)

Un singur click cu certificatul digital — fără upload manual.

Mergi la Setări → e-Factura.
Alege Conectare rapidă.
Asigură-te că ai token-ul USB conectat sau certificatul digital instalat pe calculator.
Apasă Conectează cu ANAF.
Ești redirecționat pe site-ul ANAF — selectează certificatul și confirmă.
Ești redirecționat înapoi cu mesajul "Conectat cu succes la ANAF!".

Conexiunea OAuth durează 90 de zile (token de refresh). SoftFactura reînnoiește automat token-ul înainte de expirare, așa că nu trebuie să repeți procesul decât dacă ștergi sau înlocuiești certificatul digital.

Metodă 2: Prin contabil

Dacă nu ai certificat digital propriu, contabilul tău poate face conectarea cu certificatul lui.

Alege Prin contabil în tab-ul e-Factura.
Apasă Generează link pentru contabil.
Primești un URL unic (valid câteva zile) — copiază-l și trimite-l contabilului pe email.
Contabilul accesează link-ul, conectează certificatul lui și finalizează integrarea — nu are nevoie de cont SoftFactura.

Metodă 3: Upload certificat .p12/.pfx

Dacă ai deja certificatul exportat ca fișier:

Alege Upload certificat.
Apasă butonul de upload și selectează fișierul (.p12 sau .pfx, max 10 MB).
Introdu parola certificatului.
Alege mediul: Producție (pentru facturi reale) sau Test (sandbox ANAF pentru testare).
Apasă Încarcă.

Certificatul e criptat AES-256 și stocat securizat în baza de date — parola nu se salvează în clar.

Verifică statusul conectării

După conectare reușită, în tab-ul e-Factura vezi:

CUI firmei înregistrate la ANAF
Mediu activ (Producție / Test)
Conectat: data conectării
Token valid până la: data expirării (pentru OAuth)

Dacă apare "Conectat la ANAF" cu bifă verde — totul e funcțional și poți trimite facturi.

Mediu Test vs Producție

Test (sandbox): facturile nu se transmit oficial — folosit pentru integrare și validare XML UBL.
Producție: facturile au valoare legală și se descarcă din SPV de clienții tăi.

Poți comuta între medii pentru a testa înainte de a trece pe live.

Expirare și reînnoire

OAuth-ul durează 90 de zile, reînnoit automat. Certificatele .p12/.pfx sunt valabile 1-3 ani — SoftFactura trimite avertisment cu 30 de zile înainte de expirare.