Cum importi datele din alt program de facturare

Când treci la SoftFactura de la alt program de facturare, poți importa clienții, produsele, facturile și stocul inițial — fără reintroducere manuală. Migrarea completă durează de obicei sub 5 minute pentru firme cu câteva mii de clienți/produse.

Platforme suportate direct

În pagina Migrare date ai wizard-uri dedicate pentru:

SmartBill — export ZIP nativ, inclusiv stoc
Oblio — export CSV / Excel
Facturis — export XML / Excel
FGO — export CSV

Pentru fiecare platformă, wizard-ul îți arată exact ce export să generezi și cum să-l încarci.

Pornește migrarea

Mergi la Migrare date din meniul lateral.
În secțiunea De unde migrezi?, click pe platforma sursă.
Wizard-ul te ghidează pas-cu-pas:
- Instrucțiuni pentru export din programul vechi
- Upload fișier(e)
- Preview — vezi câți clienți, produse, facturi detectează
- Confirmare și execuție

Detecție automată platformă: dacă nu știi sigur formatul, poți încărca direct fișierul și SoftFactura identifică platforma după structura coloanelor. Apare insignă verde "Detectat automat".

Import stoc inițial (XLS/XLSX)

Pentru import de stoc separat (nu în pachet cu clienți/produse):

În pagina Migrare date, derulează la secțiunea Import stocuri.
Pregătește un fișier XLS/XLSX cu coloanele: Gestiune, Produs, Cod, U.M., Stoc final, Sold final.
Apasă Selectează fișier XLS/XLSX.
Se face automat un preview — vezi câte linii, câte produse există deja, câte vor fi create noi.
Alege gestiunea destinație și bifează Creează produse lipsă dacă vrei ca produsele necunoscute să fie adăugate automat.
Apasă Importă stocurile.

Platforme care vor fi adăugate curând

În Migrare date, la secțiunea "În curând", vezi platformele în curs de integrare:

Factureaza
FacturarePRO
EasyBill
Saga
IceFact
Ciel

Până la implementarea dedicată, poți folosi import generic CSV/Excel cu coloane standard sau ne scrii la contact@softfactura.ro pentru asistență la migrare manuală.

Verifică după import

Clienți — contorul total + câteva sample random.
Produse — stocurile și prețurile sunt corecte.
Facturi — seriile și numerotarea continuă corect după ultimele facturi vechi.
Stocuri — valorile corespund cu raportul final de la programul vechi.

Ce se păstrează vs ce nu

Se importă: clienți (CUI, adresă, sold), produse (cod, preț, TVA, stoc), facturi istorice ca doar-citire (pot fi doar stornate), plăți asociate.

NU se importă: template-uri PDF, certificat e-Factura, utilizatori multi-user, cote TVA din alte jurisdicții — le reconfigurezi manual.