Cum configurezi datele firmei

Datele firmei sunt baza facturării — apar pe fiecare factură, proformă și aviz. SoftFactura preia automat aproape toate informațiile de la ANAF pe baza CUI-ului, așa că în practică completezi doar câteva câmpuri suplimentare.

Completează identificarea firmei

1. Mergi la Setări → Firma.
2. Verifică Denumire firmă și CUI / CIF (preluate automat la înregistrare; CUI-ul nu se mai poate modifica după creare).
3. Completează Nr. Reg. Comerțului (ex: J40/123/2020) — obligatoriu pe factură pentru SRL/SA.
4. Alege Forma juridică: SRL, SA, PFA, II, IF, SNC sau SCS.
5. Adaugă Cod CAEN principal (ex: 6201) și Capital social dacă e SRL/SA.

Setează adresa și punctul de lucru

1. În secțiunea Sediu social, verifică strada, orașul, județul și codul poștal.
2. Dacă ai un Punct de lucru diferit (magazin, depozit, birou secundar), completează-l — va apărea pe PDF-ul facturii sub sediul social.

Configurează regimul TVA

1. Mergi la tab-ul Fiscalitate.
2. Alege Regim TVA:
   • Plătitor TVA — colectezi și deduci TVA pe facturi.
   • Neplătitor TVA — nu aplici TVA (facturi la valoare netă).
   • TVA la încasare — TVA exigibil abia la încasarea facturii.
3. Alege Perioada fiscală: lunară sau trimestrială (pentru D300, D394).
4. Alege Tip contabilitate: simplă (PFA, II, IF) sau partidă dublă (SRL, SA).

Salvează și verifică pe o factură

1. Apasă Salvează în dreapta sus (butonul apare doar când ai modificări nesalvate).
2. Emite o factură de test — verifică pe PDF că apar corect denumirea, CUI-ul, nr. Reg. Com., adresa.

Dacă modifici ulterior regimul TVA, schimbarea se aplică doar pentru facturile emise după modificare — cele existente păstrează regimul de la momentul emiterii.