Cum configurezi seriile de documente

Seriile sunt prefixele + numerotarea documentelor tale (ex: SF00001, PF00023, ST00007). Fiecare tip de document are seria lui, iar numerotarea trebuie să fie continuă și fără pauze conform legislației.

Creează o serie nouă

1. Mergi la Serii documente (sau Setări → Serii facturi).
2. Apasă + Serie nouă.
3. Completează:
   • Prefix — literele dinaintea numărului (ex: SF, PF, ST). Max 10 caractere, automat cu majuscule.
   • Tip document — Factura, Proforma, Storno, Notă creditare sau Aviz.
   • Pornește de la — numărul de la care continui (ex: dacă ultima factură emisă în vechiul program avea nr. 247, scrii 248).
4. Apasă Adaugă.

Setează o serie ca implicită

Pentru fiecare tip de document trebuie să existe o singură serie implicită — cea folosită automat la emitere.

1. În lista de serii, apasă pictograma stea lângă seria dorită.
2. Steaua galbenă = serie implicită pentru acel tip.

Poți avea mai multe serii active simultan pe același tip (ex: SF pentru vânzări retail, SFB pentru vânzări B2B), dar doar una e implicită.

Modifică numărul următor

Dacă continui de la un program vechi sau ai greșit la setare:

1. Click pe numărul curent din coloana "Următorul nr." (are pictograma creion).
2. Introdu noul număr (ex: 248).
3. Apasă Enter sau bifa verde.

Dezactivează o serie fără să o ștergi

Dacă nu mai folosești o serie dar vrei să păstrezi facturile emise cu ea:

1. Apasă pictograma toggle din coloana "Activă".
2. Seria devine gri — nu mai apare la selecția pe documente noi, dar facturile vechi rămân accesibile.

Exemple de prefixe uzuale

• Facturi: SF, FCT, FAC
• Proforme: PF, PRO
• Storno: ST, STR, SST
• Avize: AV, AVZ
• Chitanțe: emise ca serie dedicată (ex: CH) — SoftFactura tratează chitanța ca document separat dacă activezi "Afișează chitanță pe factură" în setările PDF.

Nu sunt reguli stricte pentru prefixe — alege ce e ușor de citit pentru tine și contabil.