Trimitere factura PDF pe email

SoftFactura permite trimiterea facturilor PDF direct pe email-ul clientului, fără să descarci fișierul manual. Email-ul se trimite cu PDF-ul atasat și un mesaj personalizabil.

Trimite o factura pe email

1. Deschide factura din lista Facturi (click pe rand sau pe iconita ochi).
2. Click pe butonul Trimite (iconita avion) din bara de acțiuni.
3. Verifică adresa de email a destinatarului (precompletata din fisa clientului).
4. Optional: modifică subiectul sau mesajul.
5. Click Trimite email.

Factura PDF se atașează automat la email.

Configurare SMTP

Pentru a trimite email-uri din domeniul tau (ex: facturi@firma-ta.ro), configurează un server SMTP propriu:

1. Navighează la Setări → Email.
2. Completează datele SMTP: Host, Port, Utilizator, Parola.
3. Setează Numele expeditorului și Email-ul expeditorului.
4. Click Test SMTP pentru a verifica conexiunea.
5. Salvează configurarea.

Fără SMTP configurat, email-urile se trimit de la adresa implicita SoftFactura.

Personalizare template email

Fiecare tip de document (factura, proforma, avans, storno) are propriul template:

1. În Setări → Email, selectează tab-ul tipului de document.
2. Modifică Subiectul și Corpul email-ului.
3. Folosește variabile dinamice: {numar_factura}, {nume_client}, {total}, {data_emitere}, {nume_firma}.

Variabilele se inlocuiesc automat cu datele facturii la fiecare trimitere.

Opțiuni avansate

• Atașează PDF — activ implicit; dezactivează dacă vrei să trimiți doar link-ul de descarcare.
• CC către mine — primești o copie a fiecărui email trimis (BCC la adresa ta SMTP).

Troubleshooting

Email-ul nu ajunge: Verifică setările SMTP, în special portul (587 pentru TLS, 465 pentru SSL). Pentru Gmail, trebuie să generezi o parola de aplicație. Pentru Office365, folosește SMTP Auth cu TLS pe portul 587.