Export lista facturi in CSV, Excel si PDF

SoftFactura permite exportul listei de facturi în trei formate: CSV, Excel (XLSX) și PDF. Exportul respectă filtrele active, astfel incat descarci exact datele de care ai nevoie.

Cum exporti lista de facturi

Navighează la Facturi din meniul principal.
Optional: aplică filtre (status, perioada, client, tip document).
Click pe butonul Export din bara de acțiuni (colțul dreapta-sus).
Alege formatul dorit din dropdown:
- Export CSV — fișier text cu valori separate prin virgula
- Export Excel — fișier XLSX nativ, compatibil Excel/LibreOffice
- Export PDF — tabel formatat, gata de printare
Fișierul se descarcă automat în browser.

Exportul include doar facturile vizibile după filtrare. Dacă ai filtre active (ex: doar facturile „Emise" din martie 2026), doar acele facturi apar în export.

Ce contine exportul

Fiecare rand din export reprezinta o factura cu următoarele coloane:

Număr și serie
Tip document
Data emiterii
Data scadenta
Client (denumire, CUI)
Valuta
Subtotal, TVA, Total
Status (ciorna, emisă, plătită)
Status e-Factura

Formate disponibile

CSV

Cel mai versatil format. Compatibil cu orice program de contabilitate, ERP sau foaie de calcul. Util pentru import în platforme externe (SAGA, CIEL, WinMentor și altele) sau pentru analiza în Google Sheets.

Excel (XLSX)

Format nativ Microsoft Excel cu formatare automată: coloane dimensionate, header boldat, numere formatate corect. Ideal pentru rapoarte interne și analiza financiară.

PDF

Tabel formatat pe A4, gata de printare sau de trimis pe email ca raport. Include header-ul firmei și data generarii.

Import în alte sisteme

Fișierul CSV exportat poate fi importat în diverse platforme de contabilitate sau ERP. Formatul este standard (UTF-8, separator virgula) și este compatibil cu cele mai folosite programe din România.

Exportul din secțiunea Facturi generează o lista sumarizata. Pentru export contabil detaliat (cu linii de produse, conturi contabile, cote TVA), folosește Contabilitate → Export unde gasesti formate specifice pentru SAGA, CIEL și SAF-T.