Facturi recurente
Facturile recurente automatizeaza emiterea documentelor repetitive. Definesti un sablon o singură data, iar SoftFactura generează și emite facturile automat conform programului stabilit.
Ce sunt facturile recurente
O factura recurenta este un sablon care contine:
- Clientul destinatar
- Liniile de produse/servicii (descriere, cantitate, preț, TVA)
- Frecventa de emitere (saptamanal, lunar, trimestrial, anual)
- Data de start și optional data de sfârșit
La fiecare interval programat, sistemul creează automat o factura nouă pe baza sablonului, cu data de emitere și scadenta actualizate.
Când folosești facturi recurente
- Abonamente lunare — servicii IT, hosting, mentenanță
- Chirii — facturare lunară către chiriasi
- Servicii periodice — curatenie, consultanta, contabilitate
- Orice facturare repetitiva cu aceleasi linii și acelasi client
Configurare rapidă
- Navighează la Recurente din meniul principal.
- Click + Recurenta nouă.
- Completează sablonul (client, linii, prețuri) la fel ca o factura normală.
- Setează frecventa și data primei emitere.
- Salvează.
Pentru ghidul complet pas-cu-pas, vezi Configurare factura recurenta.
Gestionare
Din secțiunea Recurente poți:
- Vizualiza toate sabloanele active și istoricul facturilor generate
- Pune pe pauza o recurenta (fără a o șterge) — vezi Pauza și reluare
- Modifică frecventa sau alte detalii ale sablonului — vezi Frecventa recurente
- Configura notificări automate — vezi Notificări automate
Facturile generate de recurente apar în lista principală de facturi ca orice alta factura, cu mențiunea sursei în detalii. Le poți edita, trimite pe email sau storna independent de sablon.
Ți-a fost util acest articol?
Ai în continuare nevoie de ajutor?
Contactează-ne pe email cu detalii — răspundem în maxim 24h în zilele lucrătoare.
Trimite email cu context pre-completat