Cum creezi o factură recurentă

Facturile recurente sunt șabloane care generează automat facturi noi la un interval ales. Ideale pentru abonamente, chirii, servicii lunare sau orice facturare repetitivă cu aceleași date.

Cerințe prealabile

Funcționalitatea este disponibilă cu modulul Facturare PRO. Dacă nu l-ai activat:

1. Mergi la Prețuri din meniu.
2. Activează modulul Facturare PRO (de la 17 lei/lună).

De asemenea, datele firmei trebuie completate (CUI, adresă, cont bancar) prin procesul de onboarding.

Creează prima recurență

1. Navighează la Facturi recurente din meniul lateral.
2. Apasă butonul + Adaugă recurentă.
3. Completează formularul:
   • Client — selectează clientul din lista existentă sau adaugă unul nou.
   • Seria — alege seria de facturare (ex: SF). Numerotarea se alocă automat la fiecare emitere.
   • Frecvența — Săptămânal, Lunar, Trimestrial sau Anual.
   • Data primei emitere — ziua în care se generează prima factură.
   • Data de încheiere (opțional) — dacă recurența are un termen fix (ex: contract pe 12 luni).
4. Adaugă liniile de produse/servicii — exact ca la o factură obișnuită (descriere, cantitate, preț, TVA).
5. Apasă Salvează.

Ce se întâmplă la fiecare emitere

La data programată, sistemul creează automat o factură cu status Emis:

• Preia clientul, liniile și seria din șablon.
• Alocă următorul număr din seria aleasă.
• Calculează scadența pe baza template-ului (implicit 30 de zile de la emitere).
• Avansează data următoarei emitere conform frecvenței alese.

Dacă recurența are o dată de încheiere și această a fost depășită, sistemul o pune automat pe pauză.

Modifică o recurență existentă

Poți edita oricând o recurență activă — schimbările se aplică începând cu următoarea emitere:

1. Mergi la Facturi recurente.
2. Apasă pe recurența dorită.
3. Modifică clientul, frecvența, liniile sau data următoarei emitere.
4. Apasă Salvează.

Șterge o recurență

1. În lista Facturi recurente, apasă pictograma 🗑️ de pe rândul dorit.
2. Confirmă ștergerea.

Facturile generate anterior rămân în sistem — doar recurența (șablonul) se șterge.