Servicii vs. produse fizice

În SoftFactura, fiecare item din catalog are un câmp Tip: Produs sau Serviciu. Nu e doar o etichetă — schimbă ce câmpuri sunt disponibile, cum apare pe rapoarte și dacă poți urmări stoc.

Când alegi „Produs"

Folosește Produs pentru orice item fizic: mărfuri pentru revânzare, consumabile, materii prime, echipamente.

Câmpuri specifice produselor:

Gestiune — poți activa urmărirea stocului (cu NIR la intrare, descărcare la vânzare)
Cod de bare (EAN-13) — pentru scanare fizică
Cod NC (Nomenclator Combinat) — obligatoriu la export
Greutate netă / brută — pentru transport și AWB-uri

Când alegi „Serviciu"

Folosește Serviciu pentru consultanță, abonamente, ore de muncă, chirii, transport, comisioane, licențe software.

La serviciu:

Gestiunea stocului este dezactivată automat — nu ai ce urmări
UM recomandate: oră, lună, set
Codul NC nu se aplică (dar poți folosi Cod CPV pentru facturi B2G)

Dacă schimbi Produs în Serviciu pe un produs existent, SoftFactura dezactivează automat gestiunea stocului. Stocul existent rămâne înregistrat în rapoarte, dar nu se mai modifică la următoarele vânzări.

Cota TVA nu se schimbă automat

Atât produsele cât și serviciile pot avea oricare dintre cotele: 21%, 11% sau 0%. Tipul itemului nu dictează cotă — de exemplu:

Carte (produs) → 11% (cotă redusă conform Legii 141/2025)
Consultanță juridică (serviciu) → 21%
Cazare hotel (serviciu) → 11%
Export intracomunitar (produs sau serviciu) → 0%

Filtrare în listă

În pagina Produse & Servicii poți filtra rapid:

Toate — afișează tot catalogul
Doar produse
Doar servicii

Util când vrei să actualizezi un set mare doar pentru una dintre categorii.

La export contabil

La export SAGA / CIEL / SAF-T, produsele se mapează de obicei la conturile din clasa 3 (stocuri) și 707 (venit mărfuri), iar serviciile la 704 (venit servicii). Discută cu contabilul planul de conturi exact — SoftFactura exportă tipul în coloană separată.