Import produse din CSV sau Excel

Dacă vii dintr-un alt program de facturare cu export catalog produse, poți importa tot catalogul într-un singur pas. SoftFactura recunoaște automat majoritatea coloanelor, chiar dacă au denumiri diferite.

Cum pornești importul

Mergi la Produse & Servicii.
Apasă Import (sus, lângă butonul „Produs nou").
Încarcă un fișier .csv, .xls sau .xlsx.
Verifică maparea coloanelor sugerată.
Apasă Importă — se creează toate produsele deodată.

Coloane obligatorii

Denumire (aliase: denumire produs, produs, nume) — orice rând fără denumire e ignorat
Preț (aliase: pret, pret unitar) — se acceptă virgulă sau punct ca separator zecimal

Restul coloanelor sunt opționale.

Coloane opționale recunoscute automat

Cod / cod produs / sku / cod intern
Cod furnizor / cod supplier
Cod de bare / ean / barcode
TVA % / cota tva / tva
UM / unitate / unitate masura — acceptă variante: bucata, bucati, kilogram, litru, ore, luni, seturi, pachete
Tip — Produs sau Serviciu (gol = Produs)
Categorie / grupa
Cod NC / nomenclator combinat
Cod CPV
Descriere
Greutate netă (kg) / Greutate brută (kg)
Gestiune stoc — Da / Nu
Prețul conține TVA — Da / Nu (dacă Da, sistemul recalculează prețul net din brut pe baza cotei TVA)

SoftFactura curăță automat valorile „placeholder" (-, –, —) produse de exporturile celor mai multe programe de facturare. Nu trebuie să le ștergi manual înainte de import.

Deduplicare

Importul nu suprascrie produsele existente. Dacă un rând din fișier are aceeași denumire (sau cod intern) ca un produs existent, SoftFactura îl semnalează și îl sare — produsele curente rămân neschimbate.

Pentru update masiv: șterge produsele vechi din lista (sau exportă, șterge, reimportă cu modificări).

Dacă maparea e greșită

La pasul de mapare, fiecare coloană din fișier are un dropdown cu toate câmpurile SoftFactura. Dacă detecția automată greșește:

Click pe dropdown-ul coloanei.
Alege câmpul corect (ex: Cod furnizor în loc de Cod).
Continuă.

Câmpurile marcate cu * (roșu) sunt obligatorii — butonul Importă rămâne dezactivat până le mapezi.

După import

După import, mergi la listă și folosește filtrele (tip, categorie) + căutare să verifici că totul a intrat corect. Dacă un produs a intrat greșit, poți edita individual sau șterge și reimporta rândul.