Cod intern și cod furnizor
Produsele din catalog pot avea mai multe coduri de identificare: cod intern (al tău), cod furnizor (al partenerului de la care cumperi) și cod de bare (EAN/GTIN, standard internațional). Fiecare are un rol distinct.
Cod intern (SKU)
Codul intern este identificatorul tău unic pentru produs — cum îl recunoști tu în catalog, pe facturi și în rapoarte.
- În formularul de produs completează câmpul Cod intern.
- Folosește o convenție consistentă:
PROD-001,LED-50W-A1,SRV-CONS-2026. - Pe factură poți căuta produsul după cod (mai rapid decât după denumire).
Codul intern nu e obligatoriu, dar devine util rapid pe măsură ce catalogul crește. La import CSV, dacă două rânduri au același cod intern, SoftFactura le tratează ca duplicate.
Cod furnizor
Codul furnizor este codul pe care furnizorul tău îl folosește pentru același produs — util pentru reconciliere cu facturile de achiziție și comenzi.
- Completează Cod furnizor în formularul produsului.
- La înregistrarea unei cheltuieli sau NIR, poți căuta produsul după codul furnizorului — găsești rapid echivalentul din catalogul tău.
Cod de bare (EAN / GTIN)
Dacă vinzi produse fizice ambalate, codul de bare (13 cifre) este standardul folosit la scanare:
- Completează Cod de bare cu EAN-13 (ex:
5941234567890). - Pe integrările cu POS sau aplicații mobile, produsul se găsește instant după scanare.
Când folosești fiecare
- Cod intern → identificare internă, rapoarte, facturi emise
- Cod furnizor → potrivire cu facturi achiziție, comenzi la furnizor
- Cod de bare → scanare fizică, integrare cu sisteme de casă
Toate cele trei coduri apar în exportul catalogului (CSV) — poți căuta după oricare dintre ele în lista de produse.
Ți-a fost util acest articol?
Ai în continuare nevoie de ajutor?
Contactează-ne pe email cu detalii — răspundem în maxim 24h în zilele lucrătoare.
Trimite email cu context pre-completat