Configurare server SMTP pentru email

Configurarea SMTP permite trimiterea facturilor pe email de la adresa ta de firma (ex: facturi@firma-ta.ro) în loc de adresa implicita SoftFactura.

Accesează setările email

Navighează la Setări din meniul principal.
Selectează tab-ul Email.
În secțiunea SMTP din partea de sus, completează datele serverului.

Câmpuri SMTP

Camp	Descriere	Exemplu
Host	Adresa serverului SMTP	smtp.gmail.com
Port	Portul de conexiune	587 (TLS) sau 465 (SSL)
Secure	Conexiune criptată	Activ pentru SSL (port 465)
Utilizator	Adresa de autentificare	facturi@firma-ta.ro
Parola	Parola sau app password	xxxxxxxxxxxxxxxx
Nume expeditor	Numele afișat la „De la"	SC Firma Ta SRL
Email expeditor	Adresa afișată la „De la"	facturi@firma-ta.ro

Configurări frecvente

Gmail

Host: smtp.gmail.com
Port: 587
Secure: dezactivat (TLS automat pe 587)
Utilizator: adresa@gmail.com
Parola: generează o parola de aplicație (nu parola contului)

Microsoft 365 / Outlook

Host: smtp.office365.com
Port: 587
Secure: dezactivat
Utilizator: adresa@firma-ta.ro
Parola: parola contului Microsoft (sau app password dacă ai 2FA)

Server propriu (cPanel/DirectAdmin)

Host: mail.domeniul-tau.ro (sau hostname-ul serverului)
Port: 465 (SSL) sau 587 (TLS)
Secure: activ pentru port 465
Utilizator: adresa completă de email
Parola: parola contului de email

Test conexiune SMTP

După completarea câmpurilor:

Click pe butonul Test SMTP.
Sistemul trimite un email de test la adresa ta.
Dacă testul reuseste, vezi un mesaj verde de confirmare.
Dacă esueaza, verifică datele introduse și asigură-te ca portul nu este blocat.

După configurarea SMTP, click Salvează pentru a aplică setările. Toate email-urile ulterioare (facturi, proforme, notificări) vor fi trimise prin serverul tau SMTP.

Opțiuni suplimentare

Atașează PDF — implicit activ; fiecare email contine factura PDF atasata.
CC către mine — primești automat o copie (BCC) a fiecărui email trimis către clienti.

Troubleshooting

Eroare de autentificare: Verifică utilizatorul și parola. Pentru Gmail, ai nevoie de parola de aplicație, nu parola contului.

Timeout la conexiune: Verifică portul (587 vs 465) și setarea Secure. Unele retele blocheaza portul 25 și 465.

Email ajunge în spam: Configurează inregistrarile DNS (SPF, DKIM, DMARC) ale domeniului tau pentru a imbunatati deliverability-ul.