Permisiuni per rol

SoftFactura folosește un sistem de roluri pentru a controla accesul fiecărui membru al echipei la modulele și acțiunile aplicatiei.

Roluri disponibile

Owner (Proprietar)

Acces complet la toate functiile și setările. Singurul rol care poate:

• Modifică planul de abonament
• Șterge contul/firma
• Nu poate fi modificat sau dezactivat de alti utilizatori

Exista un singur owner per firma — cel care a creat contul.

Admin (Administrator)

Acces complet la toate modulele, similar cu owner, cu exceptia:

• Nu poate modifică rolul owner-ului
• Nu poate șterge firma
• Poate invita și gestiona alti utilizatori

Accountant (Contabil)

Acces la modulele financiar-contabile:

• Facturi, cheltuieli, plăți, rapoarte
• Export contabil (SAGA, SAF-T)
• Vizualizare clienti și produse
• Fără acces la setările firmei sau gestionarea echipei

Sales (Vânzări)

Acces la modulele de vânzări:

• Creare și emitere facturi și proforme
• Gestionare clienti
• Vizualizare produse și stocuri
• Fără acces la cheltuieli, rapoarte financiare sau setări

Viewer (Vizualizator)

Acces doar în citire (read-only):

• Vizualizare facturi, clienti, produse
• Descarcare PDF-uri
• Fără acces la creare, editare sau ștergere documente

Cum modific rolul unui utilizator

1. Navighează la Setări → Securitate sau Echipa din meniu.
2. Găsește utilizatorul în lista membrilor echipei.
3. Click pe dropdown-ul de rol de langa numele utilizatorului.
4. Selectează noul rol.
5. Modificarea se aplică imediat.

Invitare utilizator cu rol

La invitarea unui nou membru în echipa, selectezi rolul din start:

1. Click Invita membru din pagina de echipa.
2. Introdu numele și email-ul.
3. Selectează rolul dorit.
4. Invitatul primește email cu link de activare.

Dezactivare utilizator

Dacă un membru paraseste echipa, poți să îi dezactivezi contul fără a-l șterge:

• Datele asociate (facturi create de el) rămân intacte.
• Utilizatorul nu mai poate accesa aplicația.
• Poți reactiva contul ulterior dacă este necesar.