Cum generezi fisierul SAF-T pentru Declaratia D406

SAF-T (Standard Audit File for Tax) este formatul standard de raportare fiscală cerut de ANAF prin OMFP 1612/2018. SoftFactura generează fișierul XML în conformitate cu schema urn:OECD:StandardAuditFile-Tax:RO_D406:v2, gata de depunere prin portalul ANAF.

Cine trebuie să depuna D406

Obligația de depunere a D406 se aplică etapizat:

• Din 1 ianuarie 2025 — contribuabili mari și mijlocii.
• Din 1 ianuarie 2026 — contribuabili mici și microintreprinderi cu cifra de afaceri peste 1 milion EUR.
• Din 1 ianuarie 2027 — toti contribuabilii inregistrati în scopuri de TVA.

Cum descarci fișierul SAF-T

1. Mergi la Contabilitate din meniul lateral.
2. Selectează Perioada pentru care depui declarația (de regula, luna anterioara).
3. Click pe cardul SAF-T D406.
4. Fișierul XML se descarcă cu numele D406_YYYY-MM-DD_YYYY-MM-DD.xml.

Ce contine fișierul SAF-T

Fișierul generat respectă structura impusa de ANAF și include:

Header — date firma (CUI, denumire, adresa, regim TVA), perioada selectată, versiunea softului și data generarii.

MasterFiles — nomenclatoarele:

• Customers — toti clientii activi (nume, CUI, număr Registrul Comerțului, adresa).
• Suppliers — toti furnizorii activi.
• Products — catalogul de produse (cod, denumire, UM, preț, cota TVA).
• TaxTable — cotele TVA utilizate pe facturi în perioada respectivă.

SourceDocuments — documentele:

• SalesInvoices — facturi emise cu linii detaliate (descriere, cantitate, preț, TVA).
• PurchaseInvoices — facturi de cheltuieli.
• Payments — plățile înregistrate, cu metoda și factura asociata.

Depunere la ANAF

1. Accesează Spatiul Privat Virtual (SPV) pe anaf.ro.
2. Mergi la Declarații > D406.
3. Încarcă fișierul XML descarcat din SoftFactura.
4. Sistemul ANAF validează automat schema și datele.
5. Dacă validarea trece, confirmă depunerea.

Verificare înainte de depunere

Pentru a evita respingerea:

• Date firma complete — CUI, denumire, adresa, județ, oras (mergi la Setări > Firma).
• Clienti cu CUI — facturile către PJ fără CUI generează avertisment la validarea ANAF.
• Cel putin o tranzacție — ANAF nu accepta fișiere goale (fără facturi în perioada).