Note contabile automate in SoftFactura

SoftFactura generează automat notele contabile (corespondență de conturi) pentru fiecare operațiune: facturi emise, facturi de cheltuieli și plăți. Notele contabile se regasesc în exporturile SAGA, CIEL, WinMENTOR și în fișierul SAF-T D406.

Cum funcționează

La emiterea unei facturi sau înregistrarea unei plăți, sistemul mapează automat operațiunea pe conturile din planul de conturi românesc (conform OMFP 1802/2014). Nu trebuie să introduci manual conturile — SoftFactura le alocă pe baza tipului de document și a metodei de plata.

Note contabile pentru facturi emise (vânzări)

Când emiți o factura către un client:

Cont debitat	Cont creditat	Suma	Explicatie
4111 (Clienti)	701 (Venituri din vânzare)	Baza impozabila	Venitul din vânzarea de bunuri/servicii
4111 (Clienti)	4427 (TVA colectat)	TVA	Taxa pe valoare adăugată colectata

Totalul facturii (baza + TVA) se regăsește în debitul contului 4111 — reprezinta creanta fata de client.

Note contabile pentru facturi de cheltuieli (cumparari)

Când înregistrezi o factura de la un furnizor:

Cont debitat	Cont creditat	Suma	Explicatie
6xx (Cheltuieli)	401 (Furnizori)	Baza impozabila	Cheltuiala cu bunul/serviciul achiziționat
4426 (TVA deductibil)	401 (Furnizori)	TVA	TVA de recuperat de la stat

Contul de cheltuieli exact depinde de natura achizitiei (ex: 604 pentru materiale, 611 pentru servicii de intretinere, 626 pentru servicii postale).

Note contabile pentru plăți

Când înregistrezi o plata pe o factura:

Metoda	Cont debitat	Cont creditat
Transfer bancar	401 (Furnizori) sau creste 4111	5121 (Conturi la banci)
Numerar	401 sau 4111	5311 (Casa în lei)
Card	401 sau 4111	5121 (Conturi la banci)

La plata unei facturi emise (incasare): se debitează 5121/5311 și se crediteaza 4111.
La plata unei facturi de cheltuiala: se debitează 401 și se crediteaza 5121/5311.

Unde se vad notele contabile

Notele contabile nu au o pagina separată în SoftFactura — ele sunt incorporate automat în exporturi:

Export SAGA — conturile apar pe fiecare factura și plata din XML.
Export CIEL — câmpurile Cont_Venituri, Cont_TVA și Cont_Banca din fișierul TXT.
Export WinMENTOR — structura XML include conturile pe fiecare document.
SAF-T D406 — secțiunea SourceDocuments contine informațiile de contabilizare.

TVA colectat vs TVA deductibil

4427 (TVA colectat) — apare pe facturile emise (vânzări). Reprezinta TVA pe care îl datorezi statului.
4426 (TVA deductibil) — apare pe facturile de cheltuieli (cumparari). Reprezinta TVA pe care îl recuperezi de la stat.

Diferența dintre cele doua (4427 - 4426) este TVA de plata sau de recuperat, raportată prin Decontul D300.