Prezentarea contabilității: termene, sume și ce e de rezolvat

Când deschizi Contabilitate, prima pagină e Prezentarea. Îți spune ce ai de depus și de plătit luna asta și ce trebuie rezolvat ca cifrele să fie corecte. Toate celelalte pagini de contabilitate sunt în meniul din stânga.

Cifrele de sus

De depus în luna asta. Câte declarații mai ai de depus și primul termen. După ultimul termen al lunii (de regulă după 25), pagina trece la luna următoare.
De plătit la stat. Suma plăților pe care aplicația le poate calcula, de exemplu TVA și impozitul pe profit. Sub sumă scrie din ce e compusă și ce nu e inclus (de exemplu „fără: salarii”). Caseta nu apare dacă profilul fiscal e incomplet, pentru că atunci lipsesc termene și orice total ar fi greșit.
Ultima lună închisă și profitul sau pierderea anului. Apar doar la firmele care țin contabilitatea în SoftFactura. Rezultatul anului e „estimat” cât timp mai sunt luni neînchise.

Termene și plăți

Lista arată termenele din următoarele cinci săptămâni și pe cele din ultimele 7 zile. Fiecare rând duce la pagina declarației, dacă ai acces la ea.

De depus / De plătit / De făcut: termenul n-a trecut (declarație, plată, respectiv o obligație internă, de exemplu inventarierea).
Nebifat: termenul a trecut și nimeni nu l-a bifat. Nu înseamnă că e întârziat. SoftFactura nu vede depunerile din SPV, așa că bifa o pui tu, cu Bifează ca depusă (la plăți: plătită, la obligațiile interne: făcută), sau încarci recipisa ANAF la Declarații depuse.
Depusă / Plătită / Făcută: e bifat. Plățile către stat se bifează singure din extrasul bancar importat: sub termen apare „Plătită 23.10 · 10.878 lei”, cu Vezi în Bancă.
Plătit parțial — lipsesc … lei / Termen trecut — nicio plată în extras: semnele unei plăți care lipsește. Al doilea apare doar când extrasele importate acoperă deja ziua termenului.

Suma de TVA e o estimare cât timp decontul lunii nu e salvat. Fără decont salvat, e TVA-ul perioadei calculat din jurnalele de vânzări și cumpărări, fără soldul reportat din decontul anterior și fără ajustări. Când salvezi și verifici decontul în pagina D300, suma vine din el și nu mai e estimată (vezi Decontul de TVA). Legătura Fă suma exactă de lângă sumă deschide decontul lunii.

De rezolvat

Aici apar lucrurile care fac o sumă greșită sau incompletă, fiecare cu un buton spre locul unde se rezolvă:

profilul fiscal incomplet (lipsesc termene din calendar);
decontul de TVA al lunii nesalvat sau neverificat (unde decontul salvat e pornit): până îl salvezi și îl marchezi verificat în pagina D300, TVA-ul de plată e estimat. Deschide decontul te duce direct pe luna lui;
plăți la stat nerecunoscute: plăți din extras din care nu reiese ce obligație acoperă (de exemplu explicația e doar „BUGETUL DE STAT”). Apeși Alege și, pentru fiecare plată, alegi termenul (sau „Nu e pentru niciun termen”);
plăți la stat de verificat: termene plătite parțial sau cu termenul trecut fără plată în extras;
diferențe între declarațiile depuse și calculul SoftFactura: rânduri din D300 depus de contabil pe care SoftFactura le calculează altfel și pe care nu le-ai explicat încă (vezi Declarații depuse);
diferențe de TVA între SPV și aplicație (doar la plătitorii de TVA) și facturi din SPV neînregistrate (fără cele marcate „Ignoră”);
cheltuieli fără categorie și cheltuieli nedeductibile de confirmat (la impozitul pe profit);
documente sau state de plată fără notă contabilă, stoc negativ;
luni trecute neînchise.

Butoanele duc direct la locul problemei: documentele fără notă, stocul negativ și lunile neînchise deschid verificările de închidere ale lunii respective, iar facturile neînregistrate deschid lista „De procesat” din e-Factura.

Cele care depind de jurnal apar doar la firmele care țin contabilitatea în SoftFactura. Fiecare utilizator vede doar ce poate deschide.

Dacă contabilul ține contabilitatea în alt program

Prezentarea arată termenele și o casetă spre Export pentru contabil, de unde trimiți lunar fișierele pentru SAGA, CIEL, WinMENTOR sau CSV. Vezi Export pentru contabil.

Meniul și căutarea

Paginile sunt grupate în Taxe și declarații, Rapoarte și registre, Înregistrări, Export și Configurare. În capul meniului e o căutare: scrie „fișa contului”, „bilanț” sau „SAF-T” și Enter te duce direct la pagină. Paginile de contabilitate se găsesc și din căutarea generală a aplicației (Ctrl+K).

Sub termene apar și Folosite des: paginile pe care le deschizi cel mai des din acest browser.