Cum exporti date contabile pentru CIEL

Exportul CIEL generează un fișier TXT cu separatori pipe care contine facturile și plățile pentru o perioada selectată. Formatul este compatibil cu funcția de import din CIEL Professional și CIEL Contabilitate.

Cum descarci exportul CIEL

Mergi la Contabilitate din meniul lateral.
Selectează Perioada dorită (luna, trimestru, an).
Click pe cardul Export CIEL.
Fișierul se descarcă cu numele ciel_export_YYYY-MM-DD_YYYY-MM-DD.txt.

Structura fișierului TXT

Fișierul este organizat în doua secțiuni, separate printr-o linie goala:

Secțiunea FACTURI contine cate o linie per factura cu: tip (V = vânzare, C = cumparare), serie, număr, data, partener, CUI, cont de venituri/cheltuieli, cont TVA, baza impozabila, TVA, total și moneda. Câmpurile sunt separate cu caracterul pipe.

Secțiunea PLATI contine: data platii, suma, moneda, metoda, cont bancar, referinta, seria și numărul facturii asociate.

Contul bancar este mapat automat: 5311 pentru numerar, 5121 pentru transfer bancar.

Import în CIEL

Deschide CIEL Professional sau CIEL Contabilitate.
Mergi la Utilitare > Import date (sau echivalent).
Selectează fișierul TXT descarcat.
CIEL preia automat liniile în jurnalul corespunzător.

Fișierul folosește encoding UTF-8 cu BOM. Dacă CIEL afișează caractere incorect (diacritice), verifică setarea codificarii la import — selectează UTF-8 în loc de ANSI.

Corespondență conturi

Conturile sunt alocate automat pe baza tipului de operațiune:

Vânzări: 701 (venituri) + 4427 (TVA colectat) + 4111 (clienti)
Cumparari: 401 (furnizori) + 4426 (TVA deductibil)
Incasari numerar: 5311 (casa în lei)
Incasari transfer: 5121 (conturi la banci în lei)

Contabilul poate remapa conturile în CIEL după import, dacă planul de conturi al firmei difera de cel standard.

Diferențe fata de export SAGA și WinMENTOR

Exportul CIEL este singurul în format text (TXT), nu XML. Această înseamnă:

Fișierul poate fi deschis și verificat direct în Excel sau orice editor de text.
Nu include liniile individuale de produse (doar totalul per factura) — ideal pentru contabilitatea sintetica.
Dimensiunea fișierului este mai mica, util pentru perioade lungi cu multe documente.