Cum exporti date contabile pentru WinMENTOR

Exportul WinMENTOR generează un fișier XML structurat pe secțiuni (facturi vânzare, facturi cumparare, plăți) compatibil cu funcția de import din WinMENTOR și WinMENTOR Enterprise. Fișierul include datele firmei, partenerii și liniile detaliate ale documentelor.

Cum descarci exportul WinMENTOR

Mergi la Contabilitate din meniul lateral.
Selectează Perioada dorită din dropdown.
Click pe cardul Export WinMENTOR.
Fișierul se descarcă cu numele winmentor_export_YYYY-MM-DD_YYYY-MM-DD.xml.

Structura fișierului XML

Fișierul contine un bloc <Header> cu datele firmei (denumire, CUI, perioada, software sursa) urmat de trei secțiuni:

FacturiVanzare — fiecare factura emisă cu serie, număr, data, client (nume + CUI), linii de produse (descriere, cantitate, preț unitar, cota TVA, total linie), subtotal, TVA și total.

FacturiCumparare — facturile de cheltuieli, cu aceeași structura ca cele de vânzare.

Plăți — fiecare plata cu data, suma, metoda, referinta și legatura către factura asociata.

Import în WinMENTOR

Deschide WinMENTOR sau WinMENTOR Enterprise.
Mergi la Fișier > Import XML din meniul principal.
Selectează fișierul XML descarcat din SoftFactura.
WinMENTOR afișează un sumar al documentelor de importat — confirmă.
Documentele apar în jurnalele corespunzătoare.

Asigură-te ca nomenclatorul de parteneri din WinMENTOR este actualizat. Dacă un partener nu exista, WinMENTOR îl poate crea automat pe baza CUI-ului, dar este recomandat să verifici datele după import.

Mapare conturi și cote TVA

Exportul include informații suficiente pentru ca WinMENTOR să determine automat conturile:

Facturile de vânzare se înregistrează pe contul 4111 (clienti) cu corespondență 701 (venituri) și 4427 (TVA colectat).
Facturile de cumparare se înregistrează pe contul 401 (furnizori) cu 4426 (TVA deductibil).
Cotele TVA din fiecare linie sunt preluate exact (21%, 11%, 5%, 0%).

Contabilul poate ajusta maparea conturilor după import dacă firma folosește un plan de conturi personalizat sau conturi analitice specifice.

Perioada recomandată

Exportul este disponibil pentru orice interval de date. Recomandările:

Lunar — pentru predarea lunară către contabil.
Trimestrial — pentru reconciliere cu declarațiile trimestriale (D300, D390).
Anual — pentru bilantul de sfârșit de an.