PFA vs SRL flotă — care tip de operator să aleg? — Ajutor SoftFactura

În setup wizard (pasul 1) trebuie să alegi tipul de operator. Alegerea afectează modul de gestionare a driverilor și vehiculelor în aplicație.

PFA single-driver

Pentru cine: persoană fizică autorizată care conduce singură (1 driver = ownerul, 1 mașină de obicei).

Comportament softfactura:

Tab "Flotă" e opțional — nu trebuie să adaugi driver explicit, ești tu însuți
O singură conexiune per platformă (Bolt + Uber + etc.)
Toate facturile de comision sunt asociate ție direct
Declarații simple — nu agregare per driver

Avantaje fiscale:

Impozit pe venit 10% sau normă de venit (verifică cu contabilul)
TVA neplătitor sub 300.000 RON anual
Fără salarii/contribuții pe alți șoferi

SRL flotă (multi-driver)

Pentru cine: SRL care colaborează cu 2+ șoferi pe Bolt/Uber, are 2+ mașini.

Comportament softfactura:

Tab "Flotă" obligatoriu — adaugi explicit fiecare driver + vehicul
Asignezi external IDs (ex: bolt_driver_12345) per driver — pentru a corela cu rapoartele platformei
Statement-urile de la Bolt/Uber agregă per driver — în Phase 2 (API direct), modulul va sincroniza per driver

Considerații:

Plătitor TVA peste plafon (300.000 RON / 88.500 EUR)
Salarii/colaborări cu șoferii (separate de modulul ride-hailing)
D207 anuală agregată (vezi articol dedicat)

Cum schimbi tipul de operator

Click buton "Setup" în header-ul paginii → wizard se redeschide pre-completat cu valorile actuale → modifici tip → "Salvează & Finalizează".

Schimbarea tipului NU șterge date existente (facturi, payouts, drivers, vehicule). Doar UX-ul se adaptează (ex: tab Flotă devine vizibil la SRL).

Cazuri speciale

Microîntreprindere

Tratată ca SRL flotă în softfactura. Particularități fiscale (impozit 1% sau 3% pe cifra de afaceri) se reflectă în declarațiile generate de softfactura — verifică cu contabilul.

II / IF (întreprindere individuală / familială)

Tratată ca PFA single-driver în setup wizard. Diferențele fiscale (asocierile familiale) sunt în afara scope-ului direct al modulului — rămân pe seama contabilului.

Conversie PFA → SRL în cursul anului

Recomand setup separat în softfactura: 1 cont pentru perioada PFA, 1 cont pentru perioada SRL. Declarațiile lunare au cifre fiscale diferite în funcție de entitate.

Tip — cum verifici dacă ești plătitor TVA

Pasul 2 al wizard-ului întreabă dacă ești plătitor TVA. Verifică pe SPV ANAF:

Login www.anaf.ro/InregistrareContribuabili
Mesaje → Adeverință înregistrare în scopuri TVA
Dacă există ⇒ plătitor TVA
Dacă nu există ⇒ neplătitor