Diferența dintre clienți și furnizori

În SoftFactura, clienții și furnizorii locuiesc în aceeași bază de contacte. Diferența este dată de rol: un contact poate fi client, furnizor sau ambele simultan.

Cum funcționează rolurile

Fiecare contact are un câmp rol cu 3 valori posibile:

Rol	Descriere	Unde apare
Client	Emiti facturi către el	Pagina Clienți, selectorul de client din facturi
Furnizor	Primești facturi de la el	Pagina Furnizori, selectorul de furnizor din cheltuieli
Ambele	Și emiți și primești	Apare în ambele pagini

Pagini separate, aceeași bază de date

Clienți (meniul lateral) — afișează contactele cu rol „client" sau „ambele".
Furnizori (meniul lateral) — afișează contactele cu rol „furnizor" sau „ambele".

Ambele pagini au aceleași funcționalități: căutare, sortare, export, import, adăugare contact nou.

Adaugă un furnizor

Mergi la Furnizori din meniul lateral.
Apasă Furnizor nou.
Introdu CUI-ul și apasă ANAF pentru auto-completare (identic ca la clienți).
Completează restul datelor și salvează.

Formularul de furnizor este identic cu cel de client — aceleași câmpuri, aceleași validări, aceeași funcționalitate ANAF.

Transformă un client în furnizor (și invers)

Dacă un partener de afaceri devine și furnizor (sau invers), nu trebuie să creezi un contact duplicat:

Deschide fișa contactului existent.
Schimbă rolul din „client" în „ambele" (sau din „furnizor" în „ambele").
Salvează.

Contactul va apărea acum în ambele liste: Clienți și Furnizori.

Import CSV din pagina Furnizori setează automat rolul „supplier" pe contactele importate. Import CSV din pagina Clienți setează automat rolul „client". Nu trebuie să specifici rolul manual în fișier.

De ce aceeași bază de date?

Avantajul principal: un singur ANAF lookup. Când adaugi un furnizor, datele de la ANAF (CUI, adresă, TVA) sunt preluate o singură dată. Dacă același partener e și client, datele sunt deja completate.

Al doilea avantaj: raportare unificată. Poți vedea relația completă cu un partener — cât ai facturat către el și cât ai primit de la el — dintr-un singur loc.