Cum anulezi sau modifici o declaratie e-Transport dupa transmitere

După transmiterea unei declarații e-Transport la ANAF și primirea codului UIT, pot aparea situații în care trebuie să anulezi sau să modifici declarația — marfuri schimbate, transport amanat, date gresite. Acest articol explica ce opțiuni ai și cum le aplici în SoftFactura.

Modificarea unei declarații ciorna

Cât timp declarația este în status Ciorna (nu a fost trimisă la ANAF), o poți modifică liber:

1. Mergi la e-Transport și deschide declarația.
2. Modifică orice camp — adrese, produse, vehicul, date.
3. Apasă Salvează.

Nu exista restricții pentru declarațiile ciorna. Poți chiar să le ștergi complet.

Modificarea după trimitere (declarație validată)

Odată ce declarația a fost trimisă și validată de ANAF (ai primit cod UIT), nu mai poți modifică direct declarația existenta. Procedura corectă este:

Corectie prin nouă declarație

1. Anulează declarația curentă (vezi secțiunea următoare).
2. Creează o declarație nouă cu datele corectate.
3. Trimite nouă declarație la ANAF și primește un nou cod UIT.

Această procedura este necesară deoarece ANAF nu accepta modificări pe declarații deja validate — fiecare cod UIT corespunde unui set fix de date.

Anularea unei declarații

Din SoftFactura

1. Mergi la e-Transport și deschide declarația validată.
2. Apasă Anulează declarația.
3. Confirmă anularea — SoftFactura trimite cererea de anulare la ANAF.
4. Statusul se schimba în Anulată după confirmarea ANAF.

Condiții pentru anulare

• Declarația trebuie să fie în status Validată sau Trimisă.
• Anularea se poate face înainte de expirarea termenului de valabilitate al declarației.
• După expirare, declarația se inchide automat și nu mai poate fi anulată.

Scenarii frecvente

Transportul a fost amanat

1. Anulează declarația curentă.
2. Creează o declarație nouă cu data de plecare actualizată.
3. Trimite la ANAF și comunica noul UIT soferului.

S-au schimbat marfurile din transport

1. Anulează declarația curentă.
2. Creează o declarație nouă cu lista actualizată de marfuri.
3. Dacă marfurile noi nu mai indeplinesc pragurile e-Transport, nu mai este necesară o declarație nouă.

S-a schimbat vehiculul sau soferul

1. Anulează declarația curentă.
2. Creează o declarație nouă cu noul număr de inmatriculare si/sau nume sofer.

Transportul a fost complet anulat

1. Anulează declarația — nu este necesară o declarație nouă.
2. Dacă avizul sau factura asociata trebuie stornata, gestionează stornarea separat din modulul corespunzător.

Ce NU poți face

• Nu poți modifică direct o declarație validată — trebuie anulată și recreata.
• Nu poți anula o declarație deja expirată.
• Nu poți reutiliza un cod UIT anulat — fiecare declarație nouă primește un UIT nou.
• Nu poți șterge o declarație trimisă la ANAF — doar o poți anula.