Cum generezi codul UIT pentru declaratia e-Transport

Codul UIT (Unique Identifier of Transport) este un identificator unic generat de ANAF pentru fiecare declarație e-Transport validată. Acest cod trebuie să însoțească marfurile pe tot parcursul transportului și poate fi verificat de autoritati în orice punct de control.

Ce este codul UIT

• Este un cod alfanumeric unic, generat automat de sistemul ANAF după validarea declarației.
• Se atribuie per declarație de transport, nu per factura sau produs.
• Trebuie disponibil pe suport fizic (tipărit) sau electronic (telefon, tableta) în vehiculul care transporta marfurile.
• Este verificabil în timp real de organele de control fiscal.

Pasi pentru generarea codului UIT în SoftFactura

Varianta 1: Din lista e-Transport

1. Mergi la e-Transport din meniul lateral.
2. Apasă Declarație nouă (butonul + din dreapta sus).
3. Completează formularul:
   • Tipul transportului — intern, import, export sau intracomunitar.
   • Adresa de plecare — județ, oras, strada.
   • Adresa de destinație — județ, oras, strada.
   • Data plecare — data și ora estimata de inceput a transportului.
   • Număr vehicul — numărul de inmatriculare al vehiculului.
   • Numele soferului — optional dar recomandat.
   • Marfurile — descriere, cantitate, unitate de măsură, greutate, valoare, cod NC.
4. Verifică datele și apasă Salvează — declarația se creează în status Ciorna.
5. Apasă Trimite la ANAF pe declarația salvată.
6. SoftFactura transmite XML-ul la API-ul ANAF e-Transport și primește raspunsul.
7. Dacă declarația este validată, codul UIT apare automat în detaliile declarației.

Varianta 2: Direct din factura sau aviz

1. Deschide factura sau avizul care necesită e-Transport.
2. Apasă butonul Generează e-Transport (apare automat când sistemul detecteaza ca transportul este supus declararii).
3. SoftFactura pre-completează declarația cu datele din document (adrese, produse, valori).
4. Completează datele lipsa (vehicul, sofer, data plecare).
5. Trimite la ANAF și primește codul UIT.

Ce faci dacă declarația este respinsă

Dacă ANAF respinge declarația, SoftFactura afișează motivul respingerii în detaliile declarației. Cauze frecvente:

• CIF invalid — verifică ca CUI-ul firmei este corect în Setări firma.
• Cod NC invalid — verifică codurile de nomenclatura combinata ale produselor.
• Adrese incomplete — județul și orasul sunt obligatorii.
• Eroare certificat — verifică configurarea certificatului digital ANAF.

Corecteaza erorile, salvează din nou ca ciorna și retrimite la ANAF.

Tipărire și prezentare cod UIT

Din detaliile declarației validate, poți:

• Copia codul UIT pentru a-l trimite soferului.
• Descarcă declarația în format PDF cu codul UIT inclus.
• Trimite pe email soferului sau transportatorului.

Soferul trebuie să aiba codul UIT disponibil la control, fie pe hartie, fie pe ecranul telefonului.