Cum legi un transport declarat de avizul de insotire emis

Declarația e-Transport trebuie corelata cu documentul fiscal care însoțește marfurile — de regula un aviz de însoțire a marfurilor sau, în unele cazuri, direct factura. Această corelare asigura ca autoritatile de control pot verifică atât legalitatea transportului (codul UIT), cât și corespondență cu documentele fiscale.

De ce este necesară linkarea

• Obligație legala — marfurile transportate trebuie însoțite atât de codul UIT, cât și de documentul de transport (aviz sau factura).
• Trasabilitate — linkarea permite verificarea rapidă ca declarația e-Transport corespunde marfurilor efective din vehicul.
• Audit intern — în SoftFactura, linkarea ofera o viziune completă: de la factura/aviz la declarația e-Transport și codul UIT, totul într-un singur loc.

Metoda 1: Generare e-Transport din aviz (recomandată)

Această este metoda cea mai rapidă, deoarece linkarea se face automat:

1. Emite avizul de însoțire din Facturi -> Aviz nou.
2. După emitere, dacă transportul indeplineste condițiile e-Transport, apare butonul Generează e-Transport.
3. Apasă butonul — SoftFactura creează declarația pre-completată cu:
   • Adresele de plecare și destinație din aviz.
   • Lista produselor cu cantități, greutăți și valori.
   • Referinta automată la avizul emis (camp avizId).
4. Completează datele de transport (vehicul, sofer, data) și trimite la ANAF.
5. Declarația rămâne linkata automat de aviz. Din detaliile avizului vezi codul UIT, din declarația e-Transport vezi numărul avizului.

Metoda 2: Linkare manuala dintr-o declarație existenta

Dacă ai creat declarația e-Transport separat (manual):

1. Mergi la e-Transport și deschide declarația în status ciorna.
2. În secțiunea Document asociat, selectează Aviz sau Factura.
3. Caută documentul după serie și număr.
4. Salvează — linkarea este stabilită.

Ce documente pot fi linkate

• Aviz de însoțire — cel mai frecvent, pentru transporturi fără factura emisă încă.
• Factura — când marfurile sunt însoțite direct de factura finală.
• Factura proforma — nu se linkeaza la e-Transport (nu este document fiscal).

Verificare linkare

Pentru a verifica ca un aviz este corect linkat:

1. Deschide avizul din lista de documente.
2. În secțiunea de detalii, verifică iconita Truck cu statusul e-Transport (Ciorna / Trimisă / Validată).
3. Click pe status pentru a naviga direct la declarația e-Transport asociata.

Dacă un aviz nu are declarație e-Transport și sistemul considera ca ar trebui, vei vedea o notificare portocalie cu sugestia de a genera declarația.