Import date din Saga

Saga este un program de contabilitate și gestiune utilizat pe scara larga în România. Exportul de date din Saga se face în format DBF (dBASE), care necesită o conversie la CSV înainte de import în SoftFactura. Suportul nativ pentru Saga este planificat — pana atunci, urmeaza fluxul de mai jos.

Despre formatul DBF

Saga stochează datele în fișiere .dbf (format dBASE). Acest format nu este direct compatibil cu importul CSV/Excel, dar poate fi convertit usor.

Pasul 1: Export din Saga

Deschide Saga pe calculatorul pe care este instalat.
Navighează la modulul dorit (Nomenclator parteneri, Nomenclator articole etc.).
Folosește funcția de Export sau accesează direct fișierele DBF din directorul de date Saga.

Fișierele relevante sunt de obicei:

PARTENERI.dbf — clienti și furnizori.
ARTICOLE.dbf — produse și servicii.

Pasul 2: Conversie DBF la CSV

Exista mai multe metode de conversie:

Metoda 1: LibreOffice Calc (gratuit)

Deschide LibreOffice Calc.
File → Open și selectează fișierul .dbf.
LibreOffice îl deschide ca tabel.
File → Save As → alege formatul CSV (Text) cu delimitator virgula și encoding UTF-8.

Metoda 2: Convertor online

Folosește un convertor online de incredere (ex: convertcsv.com) — încarcă fișierul DBF și descarcă CSV-ul rezultat.

Metoda 3: Excel

Deschide Excel.
Data → Get External Data → From Other Sources → From dBASE.
Selectează fișierul .dbf.
Salvează ca CSV (UTF-8).

La conversie, asigură-te ca encoding-ul este UTF-8 și delimitatorul este virgula (,). Dacă fișierul contine caractere românești (diacritice), encoding-ul corect previne aparitia caracterelor corupte.

Pasul 3: Import în SoftFactura

Navighează la Migrare din meniul principal.
Folosește secțiunea Import generic CSV/Excel de la baza paginii.
Selectează tipul de date: Clienti, Furnizori sau Produse.
Încarcă fișierul CSV convertit.
Mapează coloanele manual (sau lasa SoftFactura să incerce detectarea automată).
Click pe Importă.

Mapping coloane Saga

Structura tipica a fișierului de parteneri Saga:

Coloana Saga	Camp SoftFactura
DENUMIRE	Denumire firma
COD_FISCAL	CUI
NR_REG_COM	Nr. Reg. Com.
ADRESA	Adresa
LOCALITATE	Oras
JUDET	Județ
TELEFON	Telefon
EMAIL	Email

Suportul nativ Saga (detectare automată + adapter dedicat) este planificat și va fi disponibil în curand. Pana atunci, fluxul presupune conversia manuala a fisierelor DBF la CSV, urmata de import generic. Formatul acceptat final va fi DBF convertit la CSV.

După conversie și import

Verifică datele importate în secțiunile respective. Dacă structura coloanelor din fișierul Saga este diferita de cea standard, folosește Mapping manual coloane pentru a ajusta corespondență.