Import stoc initial din XLS/XLSX

SoftFactura permite importul stocului initial dintr-un fișier Excel (XLS sau XLSX). Această funcție este utila când migrezi de la alt program și vrei să incarci stocurile existente în sistemul de gestiune SoftFactura.

Format acceptat

Fișierul Excel trebuie să conțină următoarele coloane (ordinea nu contează):

Coloana	Obligatorie	Descriere
Produs	Da	Denumirea produsului
Cod	Da	Codul intern al produsului
U.M.	Nu	Unitate de măsură (buc, kg, l etc.)
Stoc final	Da	Cantitatea în stoc
Sold final	Nu	Valoarea stocului în RON
Gestiune	Nu	Numele gestiunii/depozitului

Acest format este compatibil cu Raportul stoc la zi din majoritatea programelor de facturare (inclusiv export-uri din alte platforme).

Cum importi stocul

Navighează la Migrare din meniul principal.
În secțiunea Import stocuri (XLS/XLSX), click pe Selectează fișier XLS/XLSX.
Selectează fișierul Excel de pe calculator.
SoftFactura parseaza fișierul și afișează un preview cu:
- Total linii — cate produse sunt în fișier.
- Produse existente — produse care exista deja în catalogul SoftFactura (potrivire după cod).
- Produse lipsa — produse din fișier care nu exista încă în catalog.
- Valoare totală — suma totală a stocului.
- Gestiuni în fișier — dacă fișierul contine o coloana de gestiune.

Opțiuni înainte de import

Gestiune destinație

Selectează gestiunea în care se importă stocul. Dacă nu selectezi nimic, se folosește gestiunea implicita. Dacă ai mai multe gestiuni, alege-o pe cea corectă din dropdown.

Creare produse lipsa automat

Dacă bifezi această opțiune, produsele care nu exista în catalogul SoftFactura sunt create automat pe baza informațiilor din fișier (cod, denumire, unitate de măsură). Dacă nu bifezi, liniile cu produse lipsa sunt sarite.

Recomandăm să bifezi „Creează produsele lipsa automat" la primul import. Poți edita ulterior produsele create din secțiunea Produse pentru a adăuga detalii suplimentare (preț de vânzare, cota TVA, categorie).

Rezultatul importului

După finalizare, SoftFactura afișează un sumar:

Importate — numărul de linii procesate cu succes.
Produse create — numărul de produse noi adaugate în catalog.
Sarite — linii care nu au putut fi importate (cu motivul).
Erori — detalii despre liniile cu probleme (clic pe „X erori" pentru lista).

Loturi FIFO

Dacă folosești metoda de evaluare FIFO (First In, First Out) în SoftFactura, stocul importat este înregistrat ca un singur lot de intrare cu data importului. Prețul mediu per unitate se calculează din Sold final / Stoc final.

Pentru o evidență mai precisa a loturilor, poți face importul prin NIR (Nota de Intrare Recepție) în loc de import bulk — vezi NIR intrare.

Importul de stocuri nu este reversibil automat. După finalizare, dacă ai importat gresit, trebuie să ștergi manual mișcările de stoc create. Verifică atent preview-ul înainte de a confirma importul.

După import

Verifică stocurile în Stocuri → Fisa magazie pentru a confirma cantitatile.
Dacă ai mai multe gestiuni, repetă importul cu un fișier separat pentru fiecare gestiune (sau folosește coloana „Gestiune" din fișier).